ABSTRAK
Kertas keda pemeriksaan memiliki karakteristik digmiakan sebagai bukti yang sahsudah dilakukannya suatu pemeriksaan keuangan. Bagian internal audit biasanya yangmelakukan pemeliharaan atas dokumentasi kertas kerja pemeriksaan, mengingatpentingnya fungsi kertas keija. Akses atas data - data kertas kerja pemeriksaan terbataspada pengguna yang sudah diotorisasi oleh manajemen, artinya kertas kerja pemeriksaanbersifat rahasia.Meningkatnya jumlah transaksi membuat banyak perusahaan mulai menggunakanteknologi informasi sebagai solusi yang digunakan untuk mengantisipasi perkembangandunia usaha yang semakin cepat. Perkembangan usaha yang semakin cepat dan persainganyang semakin ketat berimbas juga pada tuntutan kerja di bagian internal audit yangdituntut lebih efisien dan efektif dalam melaksanakan pekerjaannya.Perkembangan teknologi saat ini membuat auditor bisa bekerja lebih cerdas, cepatdan memberikan nilai tambah dalam setiap pemeriksaan dengan adanya software toolsyang memungkinkan terealisasinya penjngkatan produktifitas dalam kategori manajemensistem dokumentasi, sistem pakar dan sistem permodelan Hamscher (1999).Tugas akhir ini berkaitan dengan manajemen sistem dokumentasi dalam hal inianalisis dan perancangan dolcumentasi kertas keija pemeriksaan dengan mengambil kasuspada bagian intemal audit PT Indopersda Primamedia ( PT IP). Masalah yang dihadapisecara umum adalah keterbatasan jumlah personil audit intemal, sedangkan perkembanganperusahaan yang cukup pesat menuntut dilakukannya audit secara cepat. Di samping masalahjumlah tenaga audit dan perkembangan jumlah unit usaha yang harus ditangani, lokasi unitusaha yang tersebar di seluruh Indonesia juga menjadi kendala dalam hal lama waktuproses audit. Secara spesifik masalah yang ada berkaitan dengan proses kertas kerjapemeriksaan di bagian intemal audit PT IP yang masih manual. Hal ini menyebabkan proseskerja menjadi lama dan data - data kertas kerja belum terintegrasi. Risiko yang dihadapikarena penggunaan kertas kerja pemeriksaan yang masih manual di sarnping lamanya proseskerja juga data yang tidak terintegrasi dalam penyimpanan data bisa hilang atau tercecer.Dalam melakukan analisis menggunakan metode survey dan observasi atas prosesaudit yang sudah berjalan selama ini dan kertas kerja pemeriksaan yang sudah digunakanselama ini. Perancangan model kertas kerja pemeriksaan menggunakan Data FlowDiagram dan Use Case. Kelayakan operasional ( Operational Feasibility) digunakansebagai alat analisis untuk mengukur seberapa besar masalah yang dihadapi (urgency)atau kemampuan solusi yang diberikan bisa diterima oleh pengguna dan manajemen.Kertas kerja elektronik yang ditawarkan sebagai solusi di sini menggunakanaplikasi Microsoti Office 2007 seperti Excell, Word dan Visio. Sedangkan untukmengintegrasikan database kertas kerja pemeriksaan mengglmakan Microsoft OfficeGroove 2007 yang juga terdapat dalam paket Microsoft Office 2007. Perbandingan antarakertas kerja pemeriksaan manual dan elektronik bisa dilihat pada tabel berikut ini