Amplop kosong warna coklat ukuran 36.3 x 12.4 cm, pada bagian depan terdapat tulisan berbunyi: Ngalamat Serat. Dhumateng Ingkang Rama. Kangjeng Tuwan Yi E Yasper (J.E. Jaspei). Ridherdhe Ordhe pan dhen Nedherlansen Leyo Ridher dher Ordhe pan Oranye Nasao, Ridher dher Ordhe pan dhe Belgise Krun. Gupernur Ingkang Nguwasani ing Nagari Ngayugyakarta Hadiningrat. Di bagian belakang terdapat cap kerajaan berwama merah, bertuliskan: 1921 Kangjeng Sultan Hamengku Buwana Sinapati Ingalaga Ngabdurahman Sayidin Panatagamu Kalipatolah Kaping Wolu 1851. Pada bagian depan atas terdapat keterangan yang menyebutkan bahwa, amplop ini diterima Pigeaud (?) dari Ir. Moens pada bulan Maret 1930.