Pengisian Formulir Rencana Studi yang ada saat ini menggunakan media pembacaan dala scanner yang menggunakan lembaran kertas dengan format scanner khusus. Format scanner yang merupakan format masukan data numerik dan alphanumerik diisi dengan pensil 213 dan selanjutnya pembacaan data dilakukan oleh pembaca optis (optical reader). Sistem Pengisian Formulir Rencana Studi Melalui Telepon Pribadi ini menggunakan teknik DTMF (Dual Tone Mulli Frequency) pada pengiriman dala dari telepon pribadi ke antarmuka komputer. Data yang dikirim dari pesawat telepon berupa sinyal DTMF yang dikodekan dan sinyal tersebut dikodekan kembali oleh sistem antar muka komputer menjadi data digital 4 bit yang selanjutnya dibaca dan diproses oleh komputer yang berhubungan langsung dengan sistem data base akademik yang ada. Data FRS diisikan melalui tombol telepon yang dapat berupa data numerik maupun alphanumerik dengan teknik pengkodean tertentu. Ferifikasi data yang dimasukkan dapat dimonitor oleh pengguna jasa layanan sistem Pengisian Formulir Rencana Studi Melalui Telepon Pribadi melalui ucapan buatan terprogram seperti pada mesin layanan otomatis yang langsung dapat didengar di pesawat telepon. Pada penelitian ini dibuat sistem Pengisian Fomiulir Rencana Studi Melalui Telepon Pribadi. Sistem ini terdiri dari perangkat keras dan perangkat lunak. Perangkat keras terdiri dari komputer pribadi dan sistem antarmuka komputer ke jaringan telepon. Perangkat lunak terdapat pada komputer pribadi sebagai pcngolah data dan pada sistem antarmuka sebagai pengontrol sistem antarmuka komputer.