ABSTRAKPemantauan dan evaluasi pengadaan barang dan jasa diperlukan dalam
mendukung kinerja Unit Layanan Pengadaan (ULP) Sekretariat Jenderal
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. Untuk memudahkan dalam
pemantauan dan evaluasi layanan pengadaan diperlukan adanya sistem informasi
yang dapat mendukung ketersediaan data dan informasi sesuai kebutuhan.
Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan suatu prototipe sistem informasi
berupa aplikasi komputer di Unit Layanan Pengadaan (ULP) Sekretariat Jenderal
Kementerian Kesehatan dalam melakukan pemantauan dan evaluasi layanan
pengadaaan.
Penelitian pengembangan sistem ini dilakukan dengan metode kualitatif,
yaitu pengumpulan data dan informasi dilakukan melalui studi dokumen,
observasi maupun wawancara mendalam. Informasi yang diperoleh menjadi dasar
dalam pembuatan rancangan sistem dengan menggunakan pendekatan
pengembangan sistem System Development Life Cycle (SDLC) yang
menggabungkan antara model Iterative dan Incremental yang meliputi tahap
analisis, perancangan, pengkodean dan uji coba sistem dengan simulasi prototipe
aplikasi.
Telah dihasilkan prototipe aplikasi sistem informasi pemantauan dan
evaluasi layanan pengadaan berbasis web. Sistem tersebut mempermudah dalam
pengumpulan data, pengelolaan data serta penyampaian laporan kegiatan
pengadaan kepada pihak terkait.
Sistem informasi pemantauan dan evaluasi di Unit Layanan Pengadaan
Sekretariat Jenderal Kementerian Kesehatan ini dapat diimplementasikan dengan
ketersediaan sarana pendukung yang ada. Perlu komitmen manajemen melalui
kebijakan yang mengatur implementasi sistem serta perlunya kegiatan sosialisasi
dan pelatihan bagi pihak-pihak terkait kegiatan pengadaan untuk penggunaan
aplikasinya.
AbstractMonitoring and evaluation of procurement of goods and services needed
to support the performance of the Procurement Services Unit (ULP) Secretariat
General of the Ministry of Health of the Republic of Indonesia. To facilitate the
monitoring and evaluation of procurement of necessary services information
system that can support the availability of data and information as needed. This
study aims to develop a prototype information system in the format of computer
applications in the Procurement Services Unit (ULP) Secretariat General of the
Ministry of Health in monitoring and evaluating of procurement services.
Systems development research was conducted with qualitative methods,
that the collection of data and information through the study of documents,
observation and interviews. The information obtained being the basic in designing
the system used in the development of the System Development Life Cycle
(SDLC) that combines the Iterative and the Incremental Models that include the
analyzing phases, designing, coding and system testing by simulating a prototype
application.
Has produced a prototype information system for monitoring and
evaluation of web-based procurement services. Such systems facilitate the data
collection, data management and reporting of procurement activities to related
parties.
Monitoring and evaluation of information systems at the Procurement
Services Unit Secretary General of the Ministry of Health can be implemented by
the availability of existing support facilities. Need the management?s commitment
in implementing of the system and it also needs such a socialization and training
for the relevant parties to use the application for their procurement activities.
