ABSTRAKPenelitian ini membahas tentang Penyusutan Arsip Dinamis Departemen Safety,
Health and Environment Perusahaan XYZ. Penyusutan arsip dinamis di
Departemen SHE dilakukan oleh Departement Records Contact dibantu oleh
Records Management Team dan mengikuti pedoman penyusutan yang dibuat oleh
Local IMS. Penelitian ini bertujuan untuk memperoleh gambaran proses penyusutan
arsip dinamis di Departemen SHE dan mengidentifikasi kesesuaian praktik dengan
pedoman penyusutan yang berlaku. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif
dengan metode studi kasus. Hasil penelitian ini menunjukkan pelaksanaan
penyusutan arsip dinamis di Departemen SHE sudah cukup baik sesuai dengan
pedoman transfer dan pemusnahan, walaupun dilakukan oleh DRC yang bukan
merupakan records admin, karena didukung oleh Local IMS yang secara rutin
berkoordinasi langsung dengan DRC dan memberikan pelatihan pengelolaan arsip
dinamis dengan baik. Namun pelaksanaan penyusutan juga masih memiliki
beberapa kendala seperti pelaksanaan penyusutan yang sering tertunda.
ABSTRACTThis study discusses the records disposition in Safety, Health and Environment
Department of XYZ Company. Records disposition in SHE Department conducted
by Departement Records Contact assisted by Records Management Team and
follow the disposition guidelines created by Local IMS. The purpose of this study
was to obtain a records disposition process in the SHE Department and to identify
conformity of practice with the guidelines disposition. This study is a qualitative
research using case study method. The results indicate that the implementation of
records disposition in SHE Department is good enough accordance with the transfer
and destruction guidelines, although carried out by the DRC which is not an records
admin, as supported by Local IMS. However, the implementation of disposition
also still have several problems such as disposition implementation is often delayed.