Karya ilmiah sivitas perguruan tinggi seperti skripsi, thesis, disertasi, laporan penelitian, hasil-hasil seminar yang merupakan khazanah kekayaan intelektual yang perlu untuk didayagunakan. Pendayagunaan dilakukan dengan mengarah kepada knowledge management serta meningkatkan karya ilmiah tersebut agar bisa dimanfaatkan oleh sivitas academia. Salah satu cara adalah dengan penerapan teknologi informasi dan perencanaan yang mantap dan terarah. Artikel ini mengulas pengalaman Perpustakaan Universitas Brawijaya dalam mengolah karya ilimah sivitas akademia yang dimulai dari perencanaa, tindakan yang dilakukan, sampai pada hasil yang diperoleh dari kegiatan tersebut, dan pemanfaatannya oleh sivitas akademika. Artikel ini juga membahas masalah yang dihadapi dalam kegiatan tersebut serta upaya dalam mengatasi masalah.