Arsip universitas mengelola berbagai macam koleksi seperti arsip tekstual, video, foto,
dan gambar teknik. Koleksi tersebut memiliki informasi dan pengetahuan yang beragam.
Kantor Arsip sebagai penyelenggara arsip universitas memiliki tujuan agar informasi dan
pengetahuan yang terkandung pada sebuah arsip dapat dimanfaatkan oleh sivitas
akademika dan masyarakat umum. Mekanisme yang dapat menyimpan pengetahuan dan
menghubungkan entitas data pada koleksi arsip universitas adalah dengan ontologi.
Penelitian ini bertujuan untuk merancang ontologi arsip universitas. Ontologi pada
penelitian ini disusun berdasarkan beberapa sumber (ontologi dan non-ontologi) yaitu
Record in Context-Ontology (RiC-O) v-0.1 dan Skema Klasifikasi Arsip dalam format
SKOS (Simple Knowledge Organization System). Model ontologi dibuat dengan
perangkat lunak Protégé dalam format Web Ontology Language (OWL). Dataset dari
koleksi arsip universitas ditransformasi dari bentuk tabel ke dalam format RDF(Resource
Description Framework) menggunakan Cellfie Plugin dan Open Refine. Evaluasi
dilakukan dengan konfirmasi terhadap domain expert, reasoner Pellet untuk uji
konsistensi, dan pertanyaan kompetensi menggunakan SPARQL Query. Hasil penelitian
membuktikan ontologi mampu menghubungkan entitas data pada koleksi arsip
universitas, memberikan pengalaman baru dalam penelusuran informasi secara
komprehensif.
University archives manage various collections such as textual, video, photo andtechnical drawing archives. The collection has diverse information and knowledge.Kantor Arsip as the organizer of university archives has objective that the informationand knowledge contained in an archive can be utilized by academicians and public. Themechanism that can store knowledge and connect data entities in a university archivecollection is with ontology. This study purpose to design the university archive ontology.The ontology in this study was compiled based on several sources (ontology and nonontology),namely Record in Context-Ontology (RiC-O) v-0.1 and the ArchiveClassification Scheme in the format of SKOS (Simple Knowledge Organization System).The ontology model was created with Protégé software in the Web Ontology Language(OWL) format. The dataset from the university's archive collection is transformed fromtabular form to RDF (Resource Description Framework) format using the Cellfie Pluginand Open Refine. Evaluation is done by confirming the expert domain, Pellet reasonersfor consistency testing, and competency questions using SPARQL Query. The results ofthe research prove that ontology is able to linked unstructure data entity in universityarchive collection, provide new experiences in comprehensive information retrieval.