Koordinasi berbagai aspek dalam sistem pengelolaan obat membutuhkan dukungan sistem informasi manajemen obat yang dapat menghasilkan informasi yang lengkap, akurat , dan tepat waktu. Sistem informasi ini harus mampu menyediakan laporan-laporan baik rutin maupun khusus, yang terkait dengan seluruh fungsi sistem pengelolaan obat. Studi pemanfaatan data dan informasi dilakukan di Kabupaten Bekasi dan Kabupaten Garut guna menilai sejauh mana pemanfaatan data dan informasi dalam upaya efisiensi dan efektivitas kinerja pengelolaan obat.Pendekatan kajian dengan analisa sistem dimana data dikumpulkan melalui telaahan dokumen, pengamalan kegiatan dan fasilitas terkait, dan wawancara dengan pengelola dan pelaksana manajemen sistem informasi obat. Pengumpulan data dilakukan dengan mengacu pada pedoman pengelolaan obat Dati II yang disusun oleh Departemen Kesehatan RI.Hasil penelitian menunjukkan bahwa pemanfaatan informasi belum optimal. lnformasi yang tersedia dimanfaatkan untuk kegiatan operasional pengelolaan obat belum dimanfaatkan untuk pengendalian maupun perencanaan strategik. Kekurangan pemanfaatan informasi disebabkan oleh jumlah dan kualitas informasi yang tersedia belum memadai. Kekurangan pemanfaatan informasi dipengaruhi juga oleh motivasi, kemampuan dan kepercayaan pengguna informasi terhadap sistem yang ada.Untuk mengoptimasi pemanfaatan data dan informasi di Kabupaten Bekasi dan Kabupaten Garut perlu dilakukan intervensi, Faktor yang strategik yang perlu diintervensi adalah meningkatkan kualitas LB2/LPLPO melalui supervisi dan pembinaan yang lebih intensif oleh Dati II , menyusun pedoman sistem informasi manajemen obat, dan pelatihan bagi pengelola obat tentang sistem informasi manajemen obat.

---

Optimizing the Utilization of Data and Information to Maximize the Efficiency and Effectiveness of the Drug Supply Performance: Study in Kabupaten Bekasi and Kabupaten GarutCoordinating the elements of a drug supply system requires an effective drug management information system which provide comprehensiveness, accurate, and timely information. An effective drug management information system should supply managers with information on the day-to-day pharmaceutical management as well as providing a special report in relation to the many phases of the entire supply system.

The study carried out in Kabupaten Bekasi and Kabupaten Garut aimed to identify how far the use of data and information could be used to increase the efficiency and effectiveness of the drug supply system performance.

The assessment approach use system analysis where data are collected from reviewing the existing records and reports, observation of activities and facilities, and interviewing people who are familiar with the drug supply and information system. Data collection based on the guidelines from the Department of Health of Republic Indonesia.

Research findings identified that most of the available data and information obtained, were used for operational control purposes, rather than For management control and future strategic planning. The findings show that the use of data and information is still not fully appreciated and there is a lack of understanding towards the use and purpose of the data. On the otherhand, the insufficiently used data is caused by the lack of quality of information.

To optimize the use of data and information, there needs to be an urgent concern for choosing priority areas for intervention. As a major source, the quality of LI32/LPLPO ( Users report and drugs request form) need to be improved by intensive supervision by the health department at the District level, introduce an improved and comprehensive guideline regarding drug management information system, and provide training for drug supply managers on efficient and effective drug management information system.