Arsip merupakan sumber informasi dan berguna sebagai alat bukti dan dasar pengambil keputusan suatu organisasi sehingga perlu untuk dijaga keamanannya dari berbagai ancaman. Keamanan akses arsip di central file yang dimiliki oleh Biro Umum Kementerian Z mengalami ancaman dari fasilitas dan pedoman yang berlaku. Tujuan penelitian ini untuk mengidentifikasi pandangan pengolah arsip terhadap sistem klasifikasi dan keamanan akses arsip yang diterapkan di unit kerja Kementerian Z mencakup mekanisme, instrumen dan faktor-faktor yang memengaruhi penerapannya. Metode yang digunakan pada penelitian ini adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Pengumpulan data dilakukan dengan observasi, studi dokumen, dan wawancara kepada delapan arsiparis Kementerian Z dari berbagai jenjang jabatan arsiparis. Hasil dari penelitian ini adalah terdapat kelalaian arsiparis dan organisasi terhadap pengawasan arsip di central file Biro Umum Kementerian Z karena arsip dianggap penting namun hanya sebatas ucapan. Sarana prasarana sebagai penunjang pengelolaan keamanan arsip di central file belum sesuai dengan pedoman. Kelalaian arsiparis dan organisasi terhadap pengawasan arsip di central file serta sarana prasarana yang belum memadai menjadi penyebab adanya akses ke central file oleh pihak tidak berwenang. Terkait hal tersebut, diperlukan penerapan dan penguatan aturan-aturan yang mengatur mengenai akses ke arsip khususnya di central file serta melengkapi sarana prasarana sesuai dengan pedoman yang berlaku.

---

Archives are source of information as evidence and for decision-making of organization, thus it is necessary to protect from various threats. Archive access security in the central file of the General Bureau of Ministry Z is threatened due to inadequate facilities and guidelines. The purpose of this research is to identify the archivists views regarding the classification system and archive security implemented in the working units of Ministry Z, including the mechanisms, instruments, and factors that influence its implementation. The method used is case study with qualitative approach, and data was collected through observation, document study, and interviews with eight archivists from various levels of position in Ministry Z. The research results show negligence by archivists and the organization in supervising archives, archives are considered important but only as words. Facilities and infrastructure supporting for archive security in the central file do not fully align with existing guidelines. The negligence of archivists and the organization towards archive supervision in the central file, combined with inadequate facilities, causes unauthorized access to the central file. It is necessary to implement and strengthen government rules on archive access in central file and complete the facilities and infrastructure by existing guidelines.