Hasil Pencarian  ::  Simpan CSV :: Kembali

"Fungsi Pembelian pada PT. "X", suatu perusahaan yang beroperasi di bidang minyak dan gas bumi dan PT. "Y" suatu perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan, memegang peranan penting dalam kegiatan perusahaan-perusahaan tersebut. Skripsi ini menjelaskan seberapa jauh atau bagaimana perbedaan-perbedaan pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern atas fungsi Pembelian pada PT. "X", suatu Perusahaan Multi Nasional dengan PT. "Y", suatu Perusahaan Nasional. Metode penelitian yang dipakai dalam Skripsi ini ialah studi kepLlstakaan melalui text-books, majalah serta artikel di Perpustakaan Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia dan Perpustakaan lainnya serta wawancara dan observasi langsung terhadap kegiatan-kegiatan perusahaan. Aspek-aspek perbedaan pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern atas fungsi Pembelian pada ke dua perusahaan itu meliputi perbedaan Struktur Organisasi dan Organisasi Pembelian. Lalu perbedaan Sistem Pemberian Wewenang dan Prosedur Pencatatan Pembelian yang mencakup langkah-langkah Permintaan Barang/Jasa yang diajukan oleh Bagian/Departemen, Pemberian Purchase Order/Contract kepada Supplier, Penerimaan Barang/Jasa, Persetujuan atas Invoice serta pembayarannya. Selain itu, perbedaan Praktekpraktek yang sehat dan Kualitas Karyawan dalam kegiatan Pembelian. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern atas fungsi Pembelian pada PT. "X" telah berjalan cukup baik walaupun ada satLI dua penyimpangan, sedangkan pada PT. "Y", pelaksanaannya bersifat otomatis yang disesuaikan dengan ukuran perusahaannya dan diawasi langsung oleh Pimpinan."

"Perusahaan pada umumnya memiliki satu tujuan yang dapat dicapai dengan mengelola sumber daya yang dimilikinya secara efisien dan efektif. Dalam pengelolaan sumber daya tersebut diperlukan adanya pengendalian yang baik agar penggunaannya tidak menyimpang dari kebijakan dan aturan yang telah ditetapkan. Untuk itu diperlukan suatu badan pengawas intern yang berfungsi untuk mengawasi pelaksanaan operasional perusahaan secara kesel uruh an. Pengawas intern yang dibahas dalam skripsi ini adalah Biro Pengawasan Intern pada PT "X" yang merupakan suatu BUMN yang berada di bawah Departemen Perdagangan. Untuk menilai efektivitas dalam pelaksanaan internal audit serta peranan pengawas di dalam perusahaan maka dilakukan evaluasi terhadap kinerja keseluruhan BPI tersebut. Dalam pelaksanaan internal audit, hendaknya dilakukan 4 tahap yaitu : 1. Tahap Persiapan 2. Tahap Pemeriksaan Pendahuluan 3. Tahap Pelaksanaan Pemeriksaan 4. Tahap Pelaporan dan Tindak Lanjut Penilaian lainnya yang dapat dilakukan adalah dengan menilai Quality Assurance dan pelaksanaan internal audit tersebut serta beberapa faktor intern dan faktor ekstern lainnya yang mempengaruhi keberhasilan serta efektivitas pelaksanaan internal audit. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa kinerja BPI PT "X" berjalan cukup efektif walaupun masih terdapat beberapa kelemahan. Peranan BPI itu sendiri cukup penting dalam perusahaan tersebut mengingat kedudukan tinggi dan dukungan penuh yang diberikan pimpinan perusahaan dalam rangka memperbaiki dan mencegah penyimpangan-penyimpangan yang terjadi di perusahaan."

"Persediaan merupakan investasi besar yang ditanamkan oleh perusahaan. Selain itu, persediaan berputar terus, dipergunakan dalam kegiatan usaha perusahaan. Karena itu, persediaan harus dikelola dengan baik, untuk mengendalikan kelancaran pemakaiannya, dan menjaganya dari pemakaian yang tidak semestinya. Tujuan dari skripsi ini adalah untuk mengevaluasi pengendalian intern yang diterapkan atas persediaan suku cadang pada PT United Tractors. Metode penelitian yang dipergunakan adalah metode studi kasus., dengan mengadakan survey pada perusahaan yang bersangkutan. Pembahasan skripsi ini dibagi atas bagian Pembelian, Penjualan, Penerimaan, Penyimpanan, Pengiriman, dan Pencatatan. Sedangkan dasar yang dijadikan bahan evaluasi, adalah kualitas karyawan, struktur organisasi, perlindungan fisik atas aktiva dan proses dan prosedur kerja. Dari penelitian yang dilakukan, tampak bahwa pengendalian intern yang diterapkan sudah memadai / baik, tetapi ada beberapa hal yang harus diperhatikan, yaitu tidak adanya job description untuk masing-masing divisi dalam perusahaan, penggunaan sistem sentralisasi pengolahan data, dan gudang perusahaan yang terletak di daerah rawan banjir, walaupun memang belum pernah dilanda banjir. Kesimpulan yang bisa ditarik adalah untuk kualitas karyawan cukup baik, walaupun rata-rata pendidikannya tidak terlalu tinggi. Sementara perlindungan fisik atas aktiva juga memadai, kecuali terhadap bahaya banjir, dan proses dan prosedur kerja perusahaan cukup jelas. Saran yang bisa diberikan adalah meningkatkan mutu karyawan, dengan seleksi yang lebih ketat, peningkatan keamanan terhadap sistem sentralisasi pengolahan data, dan peningkatan pengendalian terhadap penyimpanan suku cadang, misalnya dengan mengganti binning label yang lusuh, dan meningkatkan frekuensi stock taking untuk jenis persediaan tertentu."