Hasil Pencarian  ::  Simpan CSV :: Kembali

"Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan , penerimaan, pengumpulan , pengaturan , pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu dimana pada saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan kembali...."

"Gadjah Mada University (GMU) archives is college archives in UGM. GMU archives services shall convene archives to the public , it is necessary to set the instrument. GMU archives service has met the standards by providing List Archives Collection, that called DKA. The addition of archival collections resulted in the additions of DKA and add along time to search the archive. Regulation of archival services have not been able to address the needs of particular users archives in speed, accuracy, and services assurance. Therefore GMU archives archival systems design services web-based Static Archival Information System, that called SIKS. SIKS designed to answers the demand of users with technology. Means the rediscovery of both DKA and SIKS archives cannot function properly without the support of archival services such as, chamber instruments, rules, equipment, human resources, and other supporting facilities."

"Skripsi ini berfokus pada evaluasi sistem otomasi manajemen rekod berdasarkan persyaratan sistem manajemen rekod di Pusat Arsip Kementerian Pertanian. Tujuan penelitian ini untuk mengevaluasi kesesuaian penerapan SIKD (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis) terhadap persyaratan sistem manajemen rekod. Mengidentifikasi hambatan - hambatan yang muncul pada dihadapi oleh arsiparis maupun para pengguna dalam mencari dokumen melalui SIKD. Penelitian ini adalah penelitian kualitatif yang menggunakan metode studi kasus. Adapun evaluasi sistem otomasi manajemen rekod tersebut dilihat dari beberapa persyaratan sistem manajemen rekod berdasarkan teori Kennedy, yaitu persyaratan fungsional, persyaratan teknis, persyaratan integrasi, persyaratan pendukung pemakai, persyaratan untuk mengelola berbagai jenis rekod. Hasil dari penelitian ini merupakan evaluasi mengenai penerapan sistem otomasi manajemen rekod berdasarkan persyaratan sistem manajemen rekod. Penelitian menyimpulkan bahwa sistem otomasi manajemen rekod sudah cukup memenuhi persyaratan fungsional sistem otomasi manajemen rekod, meskipun belum sepenuhnya persyaratan terpenuhi.

---

This study focuses on discussion about the evaluation an automated records management system in recordkeeping system by records management system requirements at Pusat Arsip Kementerian Pertanian. The purpose of this research is to evaluate the implementation of automated records management system that was complied requirements of records management system and to identify obtacles faced by archivist and user in the process of information retrival using SIKD. This research applied qualitative research with case study method. The evaluation of records management system was analyzed based on the Kennedy’s theory of records management system requirements which covers : functional requirements, technical requirements, integration requirements, user/operator support requirements, requirement to manage different record types. The result from this research is the evaluation of implementation an system requirements. The result of this research shows that the development automated records management system wasn’t yet optimal in accordance with existing standards."

"This article explains the use of archival system in the government offices in Indonesia. The archieval system in Indonesia has four periods i.e. Remainder of VOC from XVII Century until 1799, Netherlands Colonisation in !9th Century, Netherlands Colonisation in 20th Century, and the Government of Republic of Indonesia period. Sistem Tata Naskah (manuscript order system) and Sistem Pola Bant (new order system) are the two systems emerged after the independence of the Republic of Indonesia. The existence of Sistem Pola Baru is only as an alternative system if'the old system is not effective, because the objectives of archive handling is to help archivist to retrieve the file/document easily"

"Penelitian ini adalah Penerapan Sistem Kearsipan Universitas Indonesia. Permasalahan yang dimunculkan dalam penelitian ini adalah apakah penerapan Sistem Kearsipan Universitas Indonesia tetap berjalan di Pusat Administrasi Universitas Indonesia (PAUI), bagaimana prosedur dan pelaksanaannya, serta apakah kendala-kendala yang muncul dalam penerapan sistem ini. Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian deskriptif berbentuk studi kasus dengan pendekatan kualitatif, dan pengumpulan data dilakukan dengan cara observasi dan wawancara. Wawancara dilakukan kepada 7 (tujuh) orang informan yaitu pengembang sistem, pengguna sistem dan pelaksana. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan Sistem Kearsipan Universitas Indonesia di Pusat Administrasi Universitas Indonesia telah diterapkan dengan variasi sesuai dengan kebutuhan di masing-masing unit di PAUL. Manfaat menggunakan sistem ini sudah dapat dirasakan oleh pengguna sistem dan pelaksana adalah pekerjaan dapat lebih teratur dan penemuan kembali rekod dapat dengan cepat ditemukan. Sementara kendala yang dirasakan adalah pada sumber daya manusia (SDM) yang ada dirasakan kurang karena SDM yang ada merupakan pegawai yang tidak memiliki latar belakang pendidikan kearsipan. Selain itu sarana dan prasarana untuk pemeliharaan arsip dan sosialisasi yang tidak mencapai target dan sudah lama tidak diadakan lagi. Dengan demikian, hendaknya sosialisasi dapat dilaksanakan lebih menyeluruh baik kepada pimpinan maupun pelaksana secara berkesinambungan. Selain itu sebaiknya diupayakan untuk memiliki SDM khusus yang memiliki latar belakang pendidikan kearsipan untuk mengelola arsip yang ada di PAUI."