Hasil Pencarian  ::  Simpan CSV :: Kembali

"ABSTRACTThe purpose of this research is to analyze how the records management system used by the Deposit Acquisition and Processing Section of Library and Archives Pekanbaru. The method used in this research is descriptive qualitative method Data collection techniques are observation, interviews, documentation studies. Sample in this study is the Dynamic Archive inactive in Section Deposit Acquisition and Processing. The results of this study is: On the whole it can be said that the records management system used by officers in the archival processing Deposit Acquisition and Processing Section of Library and Archives Pekanbaru is good enough. This can be seen in the use of archival storage systems, maintenance records, destruction of records. Depreciation archives have not done the appropriate depreciation prosudur guidelines applicable record keeping. It means that depreciation archives conducted Deposit Acquisition and Processing Section of Library and Archives Pekanbaru City Records Retention Schedule not use."

"Kota Pekanbaru merupakan salah satu kota di Pulau Sumatera yang mengalami pertumbuhan dan perkembangan sangat pesat. Berawal dari kota yang berukuran kecil, Kota Pekanbaru berkembang menjadi kota besar dan bersama-sama dengan tiga kabupaten tetangganya, akan dibentuk menjadi kawasan metropolitan pertama di Riau. Pembentukan “Pekansikawan” pada tahun 2019 dilakukan karena perkembangan dan pertumbuhan Kota Pekanbaru yang sudah mencapai daerah pinggir Kota Pekanbaru. Perkembangan dan pertumbuhan yang pesat ini tentu mempengaruhi bagaimana pusat pelayanan yang terdapat di Kota Pekanbaru. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana pusat pelayanan yang terdapat di Kota Pekanbaru pada tahun 2019 serta ingin mengetahui hubungannya dengan empat faktor pembentuk pusat pelayanan berdasarkan kemampuan yang dimiliki oleh Kota Pekanbaru yaitu faktor lokasi strategis, faktor aglomerasi, faktor sumber daya alam, dan faktor investasi pemerintah daerah. Metode analisis yang digunakan pada penelitian ini adalah analisis keruangan dan analisis statistik Chi-Square. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pusat pelayanan di Kota Pekanbaru pada tahun 2019 terletak pada kepadatan penduduk sedang dengan jumlah penduduk yang tergolong tinggi, yang meliputi enam kelurahan yaitu Kelurahan Air Dingin, Kelurahan Tangkerang Utara, Kelurahan Tangkerang Tengah, Kelurahan Sidomulyo Timur, Kelurahan Tuah Karya, dan Kelurahan Labuh Baru Timur. Hasil statistik menunjukkan bahwa tidak ada hubungan signifikan yang terjadi antara pusat pelayanan dengan faktor lokasi strategis, faktor aglomerasi, faktor sumber daya alam, dan faktor investasi pemerintah daerah.

---

Kota Pekanbaru is one of the cities of the Sumatera Island, that is experiencing rapid growth and development. Started as a small city, Kota Pekanbaru developed into a large city and together with the three neighboring districts, will become the first metropolitan area in Riau. The formation of "Pekansikawan" in 2019 was carried out due to the development and growth of Kota Pekanbaru, which has reached the outskirts of Kota Pekanbaru. This rapid development and growth has affected the service centers of Kota Pekanbaru. This study aims to find out how service centers of Kota Pekanbaru in 2019 are and want to know their relationships between the four factors forming service centers based on the capabilities possessed by Kota Pekanbaru, strategic location factors, agglomeration factors, natural resource factors, and local government investment factors. The analytical methods used in this research are spatial analysis and Chi square statistical analysis. The results showed that service centers of Kota Pekanbaru in 2019 are located in Kelurahan Air Dingin, Kelurahan Tangkerang Utara, Kelurahan Tangkerang Tengah, Kelurahan Sidomulyo Timur, Kelurahan Tuah Karya, and Kelurahan Labuh Baru Timur that have moderate populations density with high populations. Statistical results showed that there are no significant relationships between service centers with strategic location factors, agglomeration factors, natural resource factors, and local government investment factors."

"Informasi yang terekam dalam arsip dinamis merupakan asset yang vital disetiap Perusahaan. Kehilangan dan atau ketidakmampuan untuk mendayagunakan informasi secara tepat dan optimal akan sangat berpengaruh secara signifikan terhadap keberhasilan kegiatan bisnis bahkan akan mengalami resiko kerugian yang besar bagi perusahaan. Untuk hal tersebut pengembangan dan implementasi manajemen arsip dinamis menjadi prioritas disetiap perusahaan yang ingin berkompetisi dan menang di pasar global. Pemerintah melalui Undang-Undang No.8/l997, mewajibkan kepada seluruh badan usaha/perusahaan untuk tetap menyimpan dan mengelola dokumen keuangan selama 10 tahun dan dokumen lainnya disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Dalam penelitian ini dilakukan dengan menggunakan sample bertujuan dalam kegiatan wawancara yang melibatkan 10 (sepuluh) orang informan di lingkungan perusahaan Serta pengamatan pelaksanaan manajemen arsip dinamis semi aktif dan inaktif. Arsip dinamis dalam siklus hidupnya akan mencapai fase semi aktif dan inaktif dimana arsip dinamis tersebut sudah tidak terlalu sering lagi digunakan narnun masih tetap harus disimpan sesuai masa retesinya. Seiring dengan berjalannya operasional perusahaan dari waktu ke waktu, maka kegiatan temu kembali arsip dinamis semi aktif dan inaktif tersebut menjadi hal yang sangat diandalkan dalam menyajikan informasi yang berkenaan dengan kegiatan atau transaksi yang telah lewat untuk kebutuhan pembuktian ataupun lainnya. Pemanfaatan manajemen arsip dinamis untuk kebutuhan pembuktian sering menjadi alasan utama dalam pelaksanaan manajemen arsip dinamis. Namun untuk dapat memperoleh hal tersebut masih terdapat tantangan dalam pelaksanaannya, sumberdaya manusia, Sarana dan prasarana serta dukungan dari manajemen merupakan hal yang sering diucapkan oleh para informan. pada penelitian ini juga ditemukan bahwa agar dapat berjalan secara konsisten maka perusahaan perlu memiliki unit kerja yang secara khusus berfungsi sebagai manajemen arsip dinamis perusahaan."

"Indonesia merupakan negara dengan tingkat bencana gempa bumi yang tinggi karena berada di pertemuan tiga lempeng tektonik utama. Ancaman gempa bumi yang terus meningkat menimbulkan risiko terhadap berbagai infrastruktur, termasuk Record Center Sekretariat Jenderal DPR RI yang menyimpan arsip inaktif penting bagi kelembagaan. Perlindungan arsip dari bencana, khususnya gempa bumi, menjadi krusial untuk memastikan keberlanjutan informasi dan dokumentasi kelembagaan. Penelitian ini bertujuan untuk melakukan asesmen kesiapsiagaan perlindungan arsip inaktif dari bencana gempa bumi di Record Center Setjen DPR RI berdasarkan standar The International Council on Archives (ICA). Metode penelitian yang digunakan adalah kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Data dikumpulkan melalui wawancara mendalam dan observasi langsung. Hasil menunjukkan bahwa Record Center telah memiliki beberapa sarana mitigasi seperti sistem pemadam kebakaran dan jalur evakuasi, namun masih terdapat kekurangan dalam penilaian risiko, lokasi penyimpanan di basement, serta pelatihan sumber daya manusia yang belum rutin. Rekomendasi mencakup relokasi penyimpanan arsip, peningkatan pelatihan kebencanaan, dan pembentukan tim tanggap bencana yang terstruktur.

---

Indonesia is a country with a high level of earthquake activity due to its location at the convergence of three major tectonic plates. The increasing threat of earthquakes poses risks to various infrastructures, including the Record Center of the General Secretariat of the House of Representatives of the Republic of Indonesia, which stores essential inactive records for institutional continuity. Protecting records from disasters, particularly earthquakes, is critical to ensuring the preservation of institutional information and documentation.This study aims to assess the preparedness for the protection of inactive records against earthquake disasters at the Record Center of the General Secretariat of the DPR RI, based on the standards of the International Council on Archives (ICA). The research employed a qualitative method with a case study approach. Data were collected through in-depth interviews and direct observations. The findings indicate that the Record Center has implemented several mitigation measures, such as fire suppression systems and evacuation routes. However, there are still deficiencies in risk assessment, the storage location being in a basement, and the irregularity of disaster preparedness training for personnel. Recommendations include relocating the archive storage area, enhancing disaster preparedness training, and establishing a structured disaster response team."

"ABSTRAKSkripsi ini berfokus pada penerapan sistem otomasi manajemen rekod dalamrecordkeeping system berdasarkan persyaratan sistem manajemen rekod di SentralKhazanah Arsip Bank Indonesia. Tujuan penelitian ini untuk mengidentifikasisistem otomasi manajemen rekod apakah telah memenuhi persyaratan sistemmanajemen rekod. Penelitian ini adalah penelitian kualitatif yang menggunakanmetode studi kasus. Adapun penerapan sistem otomasi manajemen rekod tersebutdilihat dari beberapa persyaratan sistem manajemen rekod berdasarkan teoriKennedy, yaitu persyaratan fungsional, persyaratan teknis, persyaratan integrasi,persyaratan pendukung pemakai, persyaratan untuk mengelola berbagai jenisrekod. Hasil dari penelitian ini merupakan evaluasi mengenai penerapan sistemotomasi manajemen rekod berdasarkan persyaratan sistem manajemen rekod.Penelitian menyimpulkan bahwa sistem otomasi manajemen rekod belumdikembangkan dengan optimal sesuai dengan persyaratan yang ada.

---

ABSTRACTThis study focuses on discussion about the implementation an automated inactiverecords management system in recordkeeping system by records managementsystem requirements at Sentral Khazanah Arsip Bank Indonesia. The purpose ofthis research is to identify the implementation of automated inactive recordsmanagement system that was complied requirements of records managementsystem. This research applied qualitative research with case study method. Theimplementation of automated inactive records management system was analyzedbased on the Kennedy?s theory of records management system requirementswhich covers: functional requirements, technical requirements, integrationrequirements, user/operator support requirements, requirement to managedifferent record types. The result from this research is the evaluation ofimplementation an inactive records management system by records managementsystem requirements. The result of this research shows that the developmentautomated inactive records management system wasn?t yet optimal in accordancewith existing standards."

"Skripsi ini membahas pengelolaan arsip yang efektif merupakan aspek penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan, termasuk di PT Infrastruktur Jalan Tol. Penelitian ini bertujuan untuk melakukan asesmen klasifikasi keamanan dan akses arsip yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, serta mendukung manajemen arsip dalam penyediaan informasi kepada publik berdasarkan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 dan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2011. Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis merupakan salah satu dari empat instrumen yang diperlukan dalam proses pengelolaan arsip dinamis. Keberadaannya diperlukan sebagai pedoman pencipta arsip dalam memberikan layanan dan akses terhadap arsip dinamis. Metode penelitian yang digunakan adalah pendekatan deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan studi dokumen. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sebelum implementasi kode klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis, pengelolaan arsip dan akses arsip dinamis di PT Infrastruktur Jalan Tol belum berjalan secara sistematis dan belum terdapat pengkategorian tingkat keamanan dan hak akses bagi pengguna arsip, sehingga berpotensi menimbulkan permasalahan dalam penyediaan informasi kepada publik dan penyalahgunaan pihak yang tidak bertanggung jawab. Kesimpulannya, implementasi Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis mampu meningkatkan efektivitas manajemen arsip di PT Infrastruktur Jalan Tol dan dapat dijadikan dasar dalam pengembangan sistem kearsipan yang lebih baik di masa mendatang

---

This thesis discusses effective archive management as an important aspect in supporting the smooth operation of the company, including at Toll Road Infrastructure Ltd. This research aims to design and build a security classification and archive access that suits the needs of the organization, as well as support archive management in providing information to the public based on Law Number 14 of 2008 and Arsip Nasional Republik Indonesia Head Regulation Number 17 of 2011. The Dynamic Archive Security and Access Classification System is one of the four instruments needed in the dynamic archive management process. Its existence is needed as a guideline for archive creators in providing services and access to dynamic archives. The research method used is a descriptive approach with data collection techniques through observation, interviews, and document studies. The results showed that before the implementation of the security classification code and dynamic archive access, archive management and dynamic archive access at Toll Road Infrastructure Ltd had not been running systematically and there was no categorization of security levels and access rights for archive users, thus potentially causing problems in providing information to the public and misuse by irresponsible parties. In conclusion, the implementation of the Dynamic Archive Security and Access Classification System can increase the effectiveness of archive management at Toll Road Infrastructure Ltd and can be used as a basis for archive management."