Hasil Pencarian  ::  Simpan CSV :: Kembali

"Tesis ini berfokus pada kesadaran petugas kantor arsip terhadap perencanaan kesiagaan bencana pada rekod vital, khususnya rekod blueprint di Universitas Indonesia. Masalah yang menjadi perhatian peneliti dalam penelitian ini adalah kesiapan dan kesadaran pengelola dalam perencanaan kesiagaan bencana pada rekod vital Universitas Indonesia untuk mendukung pengelolaan rekod vital Universitas Indonesia yang efektif. Penelitian ini adalah penelitian kualitatif dengan metode studi kasus. Metode pengumpulan data yang dilakukan, yaitu observasi, wawancara, dan studi dokumen. Hasil dari penelitian ini adalah makna rekod vital dan perencanaan kesiagaan bencana yang dipahami oleh petugas dan kepala kantor arsip lebih mendalam daripada pihak level atasan yang berperan sebagai penentu kebijakan. Faktor ancaman yang paling utama bagi rekod vital yang disimpan di kantor arsip berupa korsleting listrik yang dapat menyebabkan kebakaran karena tidak ada pengecekan terhadap kelistrikan dan AC, lokasi penyimpanan yang berada di lantai 6 juga membuat evakuasi sulit dilakukan jika ada kebakaran. Fasilitas kesiagaan bencana yang terdapat di ruang penyimpanan, yaitu water sprinkler, fire exstinguisher, lemari gantung, lemari dorong horrizontal, dan AC. Tahap pencegahan dilakukan dengan memberi aturan peminjaman dan pengawasan penggunaan rekod vital, tahap tanggapan dilakukan dengan pemilahan rekod vital yang prioritas ditangani, tahap reaksi dengan menyetrika dan menjilid rekod blueprint, tahap pemulihan dengan menargetkan program arsip vital. Kegiatan perencanaan kesiagaan bencana terhambat karena kurangnya kurangnya kesadaran dan kepedulian dari pihak atasan, kurang sumber daya manusia di ruang penyimpanan, masalah anggaran untuk pengadaan fasilitas kesiagaan bencana, dan masalah birokrasi yang terlalu panjang.

---

The focus of this study is awareness upon disaster preparedness plan of vital records, especially blueprint in the Archives Department Of Universitas Indonesia. Problem studied by the researcher as well as the readiness and awareness upon disaster preparedness plan of vital records in Universitas Indonesia to support the efective management of vital records of Universitas Indonesia. This is a qualitative research with a case study approach, and informations are gathered from observation, interviews, and document analysis. The outcome of this research is the meaning of vial records and disaster preparedness plan understood by the archives department is deeper than the upper level stakeholder. The disaster threat factor for vital records preserved in archives department is the electricity damage which can lead to fire. The disaster preparedness plan facilities in the storage room are water sprinkler, fire exstinguisher, hanger cabinets, horizontal cabinets, and AC. On the prevention stage, archives department provide regulation to loan and to control the use of vital records, reaction stage is done by sorting the vital records are priority to be addressed, recovery stage is done by targeting the vital records program. The disaster preparedness plan in archives department in Universitas Indonesia is hampered by the lack of awareness from upper level stakeholders, the lack of human resources in the archives department, budget issues for disaster preparedness plan, lack of facilities for disaster preparedness plan, and the bureaucratic problem."

"ABSTRAKSkripsi ini berfokus pada kegiatan preservasi naskah, khususnya naskah lontar diPerpustakaan Universitas Indonesia. Masalah yang menjadi perhatian peneliti dalam penelitianini adalah kegiatan preservasi lontar, kondisi fisik naskah lontar, faktor kerusakan, dan kontrollingkungan. Penelitian ini adalah penelitian kuantitatif dengan metode studi kasus. Metodepengumpulan data yang dilakukan, yaitu observasi, kuisioner tatap muka (wawancara), dananalisis dokumen. Hasil dari penelitian ini adalah kegiatan preservasi yang dilakukanperpustakaan UI ada dua yaitu pembersihan dan pemotretan lontar. Terdapat 40% naskah lontartulisannya sudah pudar, 37% lontar rusak akibat serangga, 32% naskah sudah sobek/patah, dan4% naskah terindikasi jamur. Kondisi lingkungan penyimpanan naskah lontar sangat baik yaitudengan suhu konstan 180C, RH berkisar antara 65% sampai 69%. Tingkat cahaya di ruangpenyimpanan naskah lontar keseluruhan antara 04.3 lux hingga 04.5 lux dan tingkat cahaya dilemari penyimpanan naskah lontar yang memiliki keropak konstan 00.5 lux dan yang tidakmemiliki keropak 00.0 lux. Kegiatan preservasi naskah lontar di perpustakaan UI terhambatkarena kurangnya sumber daya manusia di ruang naskah, masalah anggaran untuk kegiatanpreservasi, dan kurangnya fasilitas untuk pengunjung ruang naskah dan pengguna naskah lontar,serta masalah teknis yaitu belum ada kebijakan dan standar operasional prosedur mengenaikegiatan preservasi naskah lontar.

---

Abstract The focus of this study is manuscript preservation, especially lontar in Library ofUniversitas Indonesia. Problems focused by the researchers as well as the preservation activitiesof lontar manuscripts, the physical conditions of lontar ma nuscripts, the deterioration factors, andthe evironmental controls. The study was a quantitative study with the case study method.Methods of data collection, i.e. observation, face to face questionnaires (interview), anddocument analysis The results of this study is library of UI has two methods to preserving lontar,which are cleaning method and photograph method. There is 40% of lontar manuscripts writingis faded, 37% damaged by palm insects, 32% of the lontar manuscripts was torn/broken, and 4%indicated by fungal. Storage environmental conditions, in excellent condition with a constanttemperature of 180C, RH ranged from 65% to 69%. Light level in the storage room of the wholelontar manuscripts is between 04.3 lux to 04.5 lux and light levels in the storage closet of lontarmanuscripts that have keropak is 00.5 lux and light levels in the storage closet of lontarmanuscripts that don?t have keropak is 00.0 lux. Lontar manuscript preservation activities at theUI library is hampered by the lack of human resources in the manuscript collections room,budget issues for preservation activities, and lack of facilities for visitors and users of lontarmanuscript, as well as technical issues are no standard operating policies and proceduresregarding the preservation activities of the lontar manuscript."