"
ABSTRAKPenyempurnaan organisasi PERTAMINA berdampak positif yaitu menjadi
semakin pendeknya jalur birokrasi yang selanjutnya diharapkan dapat semakin
meningkatkan efisiensi dan produktifitasnya. Pada masa mendatang kemungkinan
PERTAMINA akan menjadi suatu organisasi yang semakin terdesentralisasi, yang
berarti unit-unit operasinya semakin diberi keleluasaan dalam melakukan kegiatan
usahanya, yang meliputi kegiatan investasi, pengembangan usaha dan kegiatan
operasional sehari-hari. PERTAMINA Unit Pembekalan dan Pemasaran Dalam
Negeri TI (UPPDN TI) yang berkedudukan di Palembang, sebagai salah satu unit
operasi PERTAN1IN A, dituntut untuk melakukan pembenahan-pembenahan dalam
rangka mengantisipasi perubahan yang terjadi dimasa mendatang. Salah satu faktor
yang harus segera dibenahi adalah sistem informasinya, khususnya sistem informasi
akuntansi yang selama ini telah ada dan telah memanfaatkan komputer.
Pemanfaatan sistem informasi akuntansi dan informasi yang dihasilkan selama
ini masih kurang optimal. Orientasi pemanfaatan sistem informasi akuntansi masih
terfokus pada informasi yang bersifat scorekeeping information, yang berarti masih
menitik-beratkan pada pemenuhan kebutuhan informasi untuk menunjang
penyusunan laporan keuangan. Sedangkan penyajian attention-directing information
dan decision-making information, masih kurang mendapat perhatian. Kurang
optimalnya pemanfaatan informasi yang dihasilkan oleh SIA dewasa ini disebabkan
oleh beberapa hal. Pertama adalah masih kurangnya pengertian para karyawan
bahwa SIA yang telah ada dapat menghasilkan berbagai macam informasi yang
diperlukan untuk mendukung pelaksanaan tugas sehari-hari. Sedangkan yang kedua
adalah adanya keterlambatan penyajian informasi sebagai akibat lamanya waktu
pemrosesan data yang masih menggunakan sistem batch, dengan jadwal
pengumpulan data yang relatif lama yaitu antara 10 hari hingga 3 bulan. Sedangkan
pengembangan awal SIA yang tidak terpadu, yaitu dapat dilihat dengan
digunakannya software yang berbeda-beda, merupakan hambatan pengembangan
SIA dewasa ini.
Agar pemanfaatan SIA dapat lebih optimal, maka perlu dilakukan beberapa
pembenahan. Pertama tentunya memberikan pengertian kepada seluruh karyawan
akan pentingnya informasi khususnya dimasa-masa mendatang sejalan dengan
semakin kompleksnya kegiatan perusahaan, serta kemampuan SIA yang dapat
menghasilkan berbagai macam informasi. Sedangkan untuk mempercepat
pemrosesan data yang masih menggunakan sistem batch, dapat dilakukan dengan
penjadwalan pengumpulan data yang lebih fleksibel sehingga dapat disesuaikan
dengan saat-saat diperlukannya informasi. Selanjutnya perlu dikembangkan
pemrosesan data dengan sistem on-line, yang dapat lebih menjamin validitas dan
ketepatan waktu penyajian informasi, sehingga informasi yang dihasilkan dapat lebih
bermanfaat.
Pengembangan SIA dengan menggunakan sistem on-line, telah dilakukan oleh
PERTAMINA UPPDN II, yaitu dengan dikembangkannya Financial Integrated Online
System (FIOS). FIOS merupakan SIA terpadu, diharapkan akan dapat menjadi
pengintegrasi semua sistem informasi akuntansi yang telah ada. Dengan demikian
diharapkan akan dapat diperoleh suatu informasi terpadu, dengan kualitas informasi
yang lebih terjamin. Pengembangan SIA dimasa-masa mendatang harus selalu
berpedoman pada kebutuhan informasi yang diperlukan bagi seluruh jajaran
PERTAMINA UPPDN II. Adapun pendekatan pengembangan yang tepat adalah topdawn
approach. Pendekatan ini dapat menunjukkan bahwa manajemen tahu persis
kebutuhan informasinya, serta lebih menjamin pengembangan suatu sistem informasi
yang terpadu.
Pada akhirnya, informasi yang dapat disajikan diharapkan dapat memenuhi
ketiga sifat informasi yang idealnya dihasilkan suatu sistem informasi akuntansi,
yaitu: scorekeeping information, attention-directing information dan decision-making
information.
"
