Hasil Pencarian  ::  Simpan CSV :: Kembali

"Sistem informasi pengarsipan yang kami kembangkan adalah sebuah sistem berbasis web yang dapat melakukan beberapa fungsi, diantaranya: mengelola arsip yang memungkinkan terjadinya penambahan, pengubahan dan penonaktifan data arsip, mengelola user (pengguna sistem) yang memungkinkan untuk menambah, mengubah dan menghapus data user, membuat laporan pengarsipan yang memungkinkan untuk melihat log pengaksesan arsip, melakukan penambahan subjek, kategori dan sub kategori arsip, serta melakukan proses pencarian arsip. Sistem ini dibangun menggunakan web server Apache, PHP dan DBMS MySQL. Pengguna dari sistem ini dibagi ke dalam tiga kategori, yaitu: Administrator yang memiliki wewenang penuh untuk melakukan semua fungsi yang ada pada sistem, Staf yang hanya memiliki wewenang untuk melihat arsip dan mengelola arsip-arsip, membuat laporan pengarsipan, serta melakukan pencarian arsip, sedangkan user biasa hanya memiliki wewenang untuk melihat data arsip dan melakukan pencarian arsip. Studi kasus yang kami lakukan adalah di bagian pengarsipan Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya Universitas Indonesia, yang selama ini baru memiliki sistem pengarsipan secara manual, yang ternyata cukup menyulitkan. Proyek ini ditujukan untuk membangun sebuah sistem pengarsipan dijital yang dapat diterapkan di lingkungan Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya, yang selanjutnya dapat menjadi pilot project bagi pengembangan sistem informasi pengarsipan di Universitas Indonesia. Untuk pengembangan lebih lanjut, sistem ini dapat di - kembangkan dan dapat digunakan tidak hanya di lingkup fakultas, tetapi juga di tingkat Universitas.Beberapa kelemahan dan kemungkinan pengembangan kami tuliskan di bagian Penutup."

"Laporan ini membahas mengenai evaluasi terhadap pengarsipan dokumen di Kantor Pelayanan Pajak (KPP) Pratama. Evaluasi dilakukan untuk melihat kesesuaian praktik pengarsipan dengan karakteristik pengarsipan yang baik. Dari hasil evaluasi, dapat disimpulkan bahwa Kantor Pelayanan Pajak Pratama belum sepenuhnya melakukan proses pengarsipan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sehingga kedepannya perlu disesuaikan dengan aturan yang berlaku.

---

This report discusses the evaluation of document archiving at the Primary Tax Service Office (KPP). Evaluation is carried out to see the suitability of archiving practices with good archiving characteristics. From the evaluation results, it can be concluded that the Primary Tax Service Office has not fully carried out the filing process in accordance with applicable regulations so that in the future it needs to be adjusted to the applicable rules."

"Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis tingkat kesiapan Pegawai Negeri Sipil (PNS) di Kementerian Sosial Republik Indonesia dalam Implementasi Digitalisasi Pengarsipan. Digitalisasi pengarsipan menjadi bagian penting dalam akselerasi kebijakan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) dan Reformasi Birokrasi di Indonesia. Berdasarkan evaluasi pelaksanaan menunjukkan bahwa terjadi kesenjangan dalam implementasi di tingkat nasional, dimana sebagian Kementerian/Lembaga sudah optimal dan lainnya masih belum optimal karena adanya berbagai tantangan yang dihadapi. Salah satu tantangan adalah kesiapan pegawai dalam menghadapi perubahan tersebut seperti sumber daya manusia yang belum kompeten dan andal. Penelitian ini menggunakan pendekatan kuantitatif dengan teknik pengumpulan data secara mixed-method melalui survei serta wawancara dan studi kepustakaan. Responden dalam penelitian adalah 193 PNS di lingkungan Kementerian Sosial. Hasil penelitian menunjukan bahwa 51% responden “siap” melakukan implementasi pengarsipan digital. Sekalipun mayoritas responden dalam kategori siap, masih terdapat berbagai tantangan, yaitu pemerataan kompetensi arsiparis, etos kerja dari pegawai, literasi digital yang kurang terutama para pegawai senior, ketiadaan komitmen pimpinan, kebijakan digitasi yang belum dimutakhirkan sesuai dengan perkembangan, serta implementasi dan penggunaan sistem yang parsial belum terintegrasi secara nasional dengan SRIKANDI. Peneliti merekomendasikan upaya yang dapat ditujukan dalam pemutakhiran kebijakan, penetapan komitmen pimpinan untuk pengarsipan, serta kolaborasi dengan Kementerian/Lembaga terkait untuk mengoptimalkan pengarsipan.

---

This research aims to analyze the readiness level of civil servants of the Ministry of Social Affairs Republic of Indonesia in implementing digitization of archiving. Digitization of archiving is part of strategy in executing e-government and bureaucracy reformation in Indonesia. Based on the existing evaluation, there is an implementation gap at the national level, where some ministries/institutions are optimal and others are still not due to the various challenges. One of them is the readiness of employees to face these changes. This research conducted a quantitative approach with mixed-methods methodology in collecting data through survey with interview and literature review. The respondents were 193 civil servants of the Ministry of Social Affairs. The findings showed 51% respondents were ready to implement digitization of archiving. Nevertheless, there were couple of challenges such as, the archivist competency, the work ethic of the employees, the lack of digital literacy especially for senior officers, the absence of a commitment from leaders, the absence of regulations regarding digitization, and the use of systems that have not been integrated with SRIKANDI. Researcher recommend aiming at the target in updating regulations, making a commitment for archiving, and collaborating with relevant ministries/institutions."