Rabu, 7 Desember 2022, UPT Perpustakaan Universitas Halu Oleo melakukan studi banding ke Perpustakaan Universitas Indonesia (Perpustakaan UI). Kegiatan studi banding ini bertujuan untuk menjalin Kerja sama dan Koordinasi tentang Pengembangan Perpustakaan Pergururan Tinggi. Acara dimulai pukul 09.30 dengan pengantar dari Koordinator Administrasi Umum dan Fasilitas Perpustakaan UI, Luluk Tri Wulandari, M.Hum. kemudian dilanjutkan dengan pembukaan sekaligus kata sambutan dari Mariyah, S.Sos., M.Hum. Kepala Perpustakaan UI. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan tentang struktur organisasi, pembangunan gedung Perpustakaan UI, sistem otomasi yang digunakan, e-reosurces yang dilanggan, layanan online di masa pandemi, anggaran perpustakaan, dan pentingnya kerja sama antar perpustakaan perguruan tinggi.
.jpeg)
Wakil Rektor IV Bidang IV Perencanaan dan Kerja sama Universitas Halu Oleo, Armid, S.Si., M.Si., M.Sc., D.Sc. juga diberi kesempatan oleh Kepala Perpustakaan UI untuk memperkenalkan timnya dan menyampaikan maksud dan tujuan dari studi banding. Tim Universitas Halu Oleo, yaitu: Kepala Perpustakaan, Kasubag Tata Usaha, Pustakawan Muda, dan Staf Bagian Pengadaan, Pengolahan dan Sirkulasi. Wakil Rektor IV dalam sambutannya menyampaikan tentang pentingnya kerja sama antar perguruan tinggi, pimpinan perpustakaan dan pustakawannya juga harus terus belajar bagaimana mengelola perpustakaan di perguruan tinggi, dan beliau mengajak pustakawan keluar dari rutinitas agar wawasannya dapat bertambah sehingga diharapkan mampu memberikan layanan yang berkualitas di instansinya.
Setelah itu, kegiatan dilanjutkan dengan pemaparan profil Perpustakaan UI, yang disampaikan oleh Humas Perpustakaan UI, Moethia Anggraeni, S.Hum. Dalam penjelasannya, Moethia menyampaikan mengenai sistem manajemen perpustakaan, sistem pengelolaan media sosial, layanan online, koleksi perpustakaan, sumber daya manusia, serta proses digitalisasi koleksi yang dimiliki oleh Perpustakaan UI. Dalam kegiatan ini pula, kedua belah pihak saling berdiskusi dengan melakukan tanya jawab mengenai sistem pengelolaan Perpustakaan Perguruan Tinggi dengan topik yang berfokus pada sistem pengelolaan perpustakaan yang diadopsi oleh Perpustakaan UI untuk dapat diterapkan juga pada UPT Perpustakaan Universitas Halu Oleo. Contohnya, seperti proses transisi layanan perpustakaan dari sistem tatap muka, menjadi digital melalui sistem yang dikembangkan oleh Universitas Indonesia, seperti: sistem LONTAR (Library Automation and Digital Archive), remote-lib.ui.ac.id dan aplikasi online lainnya untuk dapat menjangkau pemustaka selama 24 jam dan 7 hari. Lebih lanjut, sesi diskusi juga membahas mengenai pengumpulan tugas akhir mahasiswa yang diunggah di sistem lib.ui.ac.id/unggah sebagai salah satu syarat kelulusan dan mendapatkan ijazah.
Diskusi berlanjut dengan membahas proses pengadaan koleksi, proses penyimpanan koleksi tercetak dan digital, dan penjelasan mengenai sistem-sistem yang diadopsi oleh Perpustakaan UI. Sesi diskusi juga membahas mengenai proses digitalisasi, yaitu rangkaian proses yang dilakukan untuk membuat versi digital dari koleksi tercetak yang dimiliki oleh Perpustakaan UI. Selanjutnya, para tamu dari UPT Perpustakaan Halu Oleo diajak berkeliling (library tour) untuk melihat secara langsung kondisi sehari-hari di Perpustakaan UI. Dalam tur tersebut juga dijelaskan mengenai berbagai layanan dan ruangan yang dimiliki oleh Perpustakaan UI untuk selalu mendukung proses perkuliahan.
Acara studi banding ditutup dengan pemberian kenang-kenangan berupa plakat yang disertai dengan sesi foto bersama. Berawal dari studi banding ini, diharapkan hubungan antara Perpustakaan UI dan UPT Perpustakaan Halu Oleo semakin erat dan dapat melakukan banyak kerja sama di bidang perpustakaan dan akademik untuk memajukan pendidikan di Indonesia.
*****
Mariyah, S.Sos., M.Hum.
Kepala UPT Perpustakaan UI
Media Contact: Moethia Anggraeni, S.Hum
(Media Relations Perpustakaan UI, pro.lib@ui.ac.id ; @ui_library; 0821-1389-3177)
