Perpustakaan Sekolah dalam rangka mendukung proses pembelajaran berbasis teknologi informasi perlu melakukan transformasi digital dalam mengelola perpustakaannya. Tujuannya adalah untuk meningkatkan kualitas layanan, kompetensi pemustaka dan pustakawan, baik soft skills maupun hard skills, agar lebih siap dan relevan dengan kebutuhan zaman. Untuk menjawab tantangan tersebut, Perpustakaan UI menyelenggarakan Seminar Nasional #1 berjudul Manajemen Perpustakaan Sekolah Berbasis Teknologi Informasi. Webinar ini diselenggarakan secara hybrid (luring dan daring) pada Selasa, 21 Maret 2023.
Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan UI, Prof. Dr. rer. nat. Abdul Haris, M.Sc. menyampaikan dalam sambutannya, bahwa mewujudkan sebuah layanan perpustakaan berbasis teknologi sangatlah relevan pada kondisi saat ini. Hal tersebut dilakukan untuk mengikuti perkembangan generasi yang telah melek teknologi atau yang disebut Generasi Z. Layanan berbasis teknologi juga menjawab adanya perubahan perilaku pengguna yang banyak memanfaatkan teknologi dalam mencari dan memanfaatkan sumber informasi. Sekolah sebagai institusi pendidikan wajib memiliki layanan perpustakaan sebagai penunjang sarana belajar bagi siswa di lingkungan sekolahnya. Berbagai infrastruktur teknologi informasi seperti penyediaan perangkat keras, perangkat lunak serta aplikasi yang mendukung tentu sangat diperlukan. Hal tersebut akan mengakomodir kebutuhan informasi dan literatur siswa yang semakin kompleks ke depannya
Selanjutnya, Kepala UPT Perpustakaan UI Ibu Mariyah, S.Sos., M.Hum menyampaikan manajemen perpustakaan berbasis teknologi informasi adalah suatu sistem manajemen perpustakaan yang menggunakan teknologi informasi untuk memfasilitasi pengelolaan dan pelayanan perpustakaan. Adopsi teknologi informasi dalam manajemen perpustakaan dapat memberikan banyak manfaat seperti memudahkan pencarian buku, mempercepat proses peminjaman dan pengembalian buku, serta memudahkan pengelolaan data koleksi dan anggota perpustakaan. Dengan adopsi sistem manajemen perpustakaan berbasis TIK, diharapkan perpustakaan dapat memberikan pelayanan yang lebih baik dan efisian bagi anggota serta meningkatkan citra perpustakaan sebagai lembaga pendidikan dan pengetahuan yang relevan dengan perkembangan teknologi.
Seminar kali ini menghadirkan dua orang narasumber yang kompeten, yaitu Hendro Wicaksono, M.Hum. (Analis Data dan Informasi, Sesditjen PAUD Dikdasmen, KemendikbudRistek RI – Pakar Otomasi Perpustakaan) dan M. Ihsanudin, M.Hum. (Kepala Perpustakaan MAN Insan Cendekia – Ketua ATPUSI Periode 2019 - 2022).
Bapak Hendro Wicaksono dalam pemaparannya yang berjudul “Implementasi TIK di
Perpustakaan Sekolah” menyampaikan bahwa saat ini arah perpustakaan sekolah sudah menuju perpustakaan digital. Dalam memilih aplikasi perpustakaan, pustakawan harus memperhatikan beberapa hal, yaitu lisensi, dokumentasi, dukungan komunitas dan dukungan institusi. Langkah pertama yang harus dilakukan oleh perpustakaan sekolah dalam menuju perpustakaan digital adalah otomasi perpustakaan, yaitu menerapkan TIK pada aktivitas perpustakaan. Setelah diterapkan TIK, barulah perpustakaan mulai melakukan pengolahan koleksi di dalam sistem otomasi tersebut, membangun repositori perpustakaan, dan dapat berjejaring dengan perpustakaan sekolah lainnya.
Bapak Muhamad Ihsanudin juga memberikan pengalamannya dalam pemaparan yang berjudul “Manajemen Perpustakaan Sekolah Berbasis Teknologi Informasi”, tujuan dari sebuah perpustakaan menerapkan manajemen yang modern adalah memaksimalkan penggunaan sumber daya perpustakaan, meningkatkan kualitas layanan, dan memberikan akses informasi yang lebih luas dan mudah bagi warga sekolah. Penggunaan TIK di perpustakaan sekolah ini dapat diterapkan pada automatisasi, sistem manajemen koleksi, layanan digital, mengukur efektivitas program dan layanan, memahami kebutuhan pemustaka, dan mengidentifikasi tren dan pola perilaku pemustaka, serta strategi pemasaran.
Webinar yang dimoderatori oleh Ma’ruf Pattimura, S.T. (Pustakawan Universitas Indonesia) ini dihadiri oleh lebih dari 700 peserta yang terbagi dalam hadir secara langsung di Ruang Apung Perpustakaan UI, media Zoom Meeting dan Live Streaming YouTube.
*****
Mariyah, S.Sos., M.Hum.
Kepala UPT Perpustakaan UI
Media Contact: Moethia Anggraeni, S.Hum.
(Media Relations Perpustakaan UI, pro.lib@ui.ac.id ; @ui_library; 0821-1389-3177)
