Perpustakaan Perguruan Tinggi memiliki peran yang besar dalam menyediakan akses ilmu pengetahuan melalui buku, jurnal, arsip, dan berkas lainnya. Salah satu peran besarnya adalah pengelolaan hasil penelitian atau riset yang telah dilakukan. Oleh karena itu, manajemen data riset menjadi topik yang penting dalam pengelolaan perpustakaan perguruan tinggi.
Melihat adanya urgensi mengenai hal tersebut, dalam kegiatan The Crystal of Knowledge Festival 2024, UPT Perpustakaan UI menyelenggarakan Seminar Nasional dengan tema “Peran Perpustakaan Perguruan Tinggi dalam Manajemen Data Riset”. Seminar Nasional ini diadakan secara luring pada Selasa, 5 Maret 2024 bertepatan dengan hari ulang tahun Perpustakaan UI ke-41.
Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan UI, Prof. Dr. rer. nat. Abdul Haris, M.Sc. menyampaikan dalam sambutannya, bahwa di era volume dan kompleksitas data riset yang semakin meningkat, perpustakaan memiliki tanggung jawab yang sangat penting dalam manajemen data riset. Manajemen data riset bertujuan memastikan keberlanjutan, integritas, aksesibilitas, keamanan data riset, dan mempromosikan kolaborasi serta pertukaran informasi di antara anggota akademik dan institusi. Hal ini membantu mendukung proses riset dan inovasi, serta memperkuat kontribusi perguruan tinggi dalam memajukan ilmu pengetahuan dan teknologi.
Ibu Mariyah, S.Sos., M.Hum selaku Kepala UPT Perpustakaan UI juga memiliki pandangan serupa dengan apa yang disampaikan oleh Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan UI. Dalam sambutannya, Ibu Mariyah menyampaikan bahwa perpustakaan bukan hanya menjadi penjaga pengetahuan, tetapi juga menjadi pusat informasi yang strategis bagi para peneliti, mahasiswa, dan fakultas dalam manajemen data riset. Akses utama terhadap informasi dan pengelolaan data yang baik merupakan kunci untuk mendukung proses riset yang berkualitas.
Seminar Nasional kali ini menghadirkan dua narasumber yang kompeten di bidang manajemen data riset, yaitu Prof. Dr. Ario Sunar Baskoro, S.T., M.T., M.Eng (Guru Besar Fakultas Teknik Universitas Indonesia) dan Zaenal Akbar, M.Kom., Ph.D. (Direktur Repositori Multimedia dan Penerbitan Ilmiah – BRIN).
Prof. Ario memaparkan presentasi terkait data riset, manajemen data riset (RDM), skema penyimpanan data, teknologi dan aplikasi RDM, peran pustakawan dalam menunjang riset, serta best practice RDM yang dapat diterapkan dalam manajemen data riset. Dalam paparannya, Prof. Ario menekankan bahwa perpustakaan berperan besar dalam menunjang produktivitas riset, sebab perpustakaan dapat berperan sebagai penyedia akses sumber informasi, penyedia koleksi khusus dan Apps-Tool yang dapat membantu riset, memanajemen data hasil riset, mendukung publikasi hasil riset, hingga menjadi penyedia pelatihan atau workshop dari riset yang telah dilakukan.
Sejalan dengan penyampaian materi yang diberikan oleh Prof. Ario, Bapak Zainal juga memberikan pembahasan yang komprehensif terkait manajemen data riset yang baik, model manajemen data riset beserta komponen pendukungnya, keamanan data riset, hingga tantangan manajemen data riset saat ini.
Bapak Zainal menyampaikan bahwa, peranan pustakawan dalam manajemen data riset dapat dilakukan dengan membaginya ke dalam dua peranan, yaitu metadata dan produk informasi. Melakukan pengatalogan deskriptif kompleks dan subjek bahan perpustakaan, membuat tajuk kendali subjek, serta mengorganisasikan data set dalam repositori data dapat dilakukan dalam kategori metadata. Selanjutnya, untuk produk informasi pustakawan dapat membuat produk pengetahuan dalam format multimedia, membuat sinopsis koleksi perpustakaan, membuat resensi bahan perpustakaan yang dipublikasikan, menyusun ualasan terhadap literatur bidang/subjek tertentu, hingga membuat informasi teknis topik tertentu.
Dalam seminar nasional pertama di tahun 2024 ini, UPT Perpustakaan UI juga meluncurkan UI Library Reading Spot yang berisi koleksi ebooks. Pemustaka (pengguna) tinggal scan QR Code menggunakan gadget-nya, mereka sudah bisa membaca buku berkualitas untuk mengisi waktu luangnya. Dengan demikian semakin memudahkan akses pemustaka dalam memanfaatkan koleksi UPT Perpustakaan UI. Ibu Mariyah juga menyampaikan bahwa untuk mewujudkan tagline “Library Comes to You”, UI Library Reading Spot akan diletakkan di beberapa titik yang ramai dikunjungi mahasiswa UI, seperti Pusgiwa (Pusat Kegiatan Mahasiswa), Asrama, Masjid UI, dan Kampus UI Salemba.
Seminar nasional ini dimoderatori oleh Sony Pawoko, S.Sos., M.T.I. selaku Koordinator Repositori Institusi dan Otomasi Perpustakaan UI. Turut hadir 135 peserta yang terdiri dari pustakawan maupun akademisi dari berbagai daerah di Ruang Apung, Perpustakaan Universitas Indonesia, Kampus UI Depok. Seminar ini ditutup dengan library tour yang diikuti oleh peserta seminar nasional.
*****
Mariyah, S.Sos., M.Hum.
Kepala UPT Perpustakaan UI
Media Contact: Moethia Anggraeni, S.Hum
(Media Relations Perpustakaan UI, pro.lib@ui.ac.id ; @ui_library; 0821-1389-3177)
