ABSTRAK
Penyempurnaan organisasi PERTAMINA berdampak positif yaitu menjadisemakin pendeknya jalur birokrasi yang selanjutnya diharapkan dapat semakinmeningkatkan efisiensi dan produktifitasnya. Pada masa mendatang kemungkinanPERTAMINA akan menjadi suatu organisasi yang semakin terdesentralisasi, yangberarti unit-unit operasinya semakin diberi keleluasaan dalam melakukan kegiatanusahanya, yang meliputi kegiatan investasi, pengembangan usaha dan kegiatanoperasional sehari-hari. PERTAMINA Unit Pembekalan dan Pemasaran DalamNegeri TI (UPPDN TI) yang berkedudukan di Palembang, sebagai salah satu unitoperasi PERTAN1IN A, dituntut untuk melakukan pembenahan-pembenahan dalamrangka mengantisipasi perubahan yang terjadi dimasa mendatang. Salah satu faktoryang harus segera dibenahi adalah sistem informasinya, khususnya sistem informasiakuntansi yang selama ini telah ada dan telah memanfaatkan komputer.
Pemanfaatan sistem informasi akuntansi dan informasi yang dihasilkan selamaini masih kurang optimal. Orientasi pemanfaatan sistem informasi akuntansi masihterfokus pada informasi yang bersifat scorekeeping information, yang berarti masihmenitik-beratkan pada pemenuhan kebutuhan informasi untuk menunjangpenyusunan laporan keuangan. Sedangkan penyajian attention-directing informationdan decision-making information, masih kurang mendapat perhatian. Kurangoptimalnya pemanfaatan informasi yang dihasilkan oleh SIA dewasa ini disebabkanoleh beberapa hal. Pertama adalah masih kurangnya pengertian para karyawanbahwa SIA yang telah ada dapat menghasilkan berbagai macam informasi yangdiperlukan untuk mendukung pelaksanaan tugas sehari-hari. Sedangkan yang keduaadalah adanya keterlambatan penyajian informasi sebagai akibat lamanya waktupemrosesan data yang masih menggunakan sistem batch, dengan jadwalpengumpulan data yang relatif lama yaitu antara 10 hari hingga 3 bulan. Sedangkanpengembangan awal SIA yang tidak terpadu, yaitu dapat dilihat dengandigunakannya software yang berbeda-beda, merupakan hambatan pengembanganSIA dewasa ini.
Agar pemanfaatan SIA dapat lebih optimal, maka perlu dilakukan beberapapembenahan. Pertama tentunya memberikan pengertian kepada seluruh karyawanakan pentingnya informasi khususnya dimasa-masa mendatang sejalan dengansemakin kompleksnya kegiatan perusahaan, serta kemampuan SIA yang dapatmenghasilkan berbagai macam informasi. Sedangkan untuk mempercepatpemrosesan data yang masih menggunakan sistem batch, dapat dilakukan denganpenjadwalan pengumpulan data yang lebih fleksibel sehingga dapat disesuaikandengan saat-saat diperlukannya informasi. Selanjutnya perlu dikembangkanpemrosesan data dengan sistem on-line, yang dapat lebih menjamin validitas danketepatan waktu penyajian informasi, sehingga informasi yang dihasilkan dapat lebihbermanfaat.
Pengembangan SIA dengan menggunakan sistem on-line, telah dilakukan olehPERTAMINA UPPDN II, yaitu dengan dikembangkannya Financial Integrated OnlineSystem (FIOS). FIOS merupakan SIA terpadu, diharapkan akan dapat menjadipengintegrasi semua sistem informasi akuntansi yang telah ada. Dengan demikiandiharapkan akan dapat diperoleh suatu informasi terpadu, dengan kualitas informasiyang lebih terjamin. Pengembangan SIA dimasa-masa mendatang harus selaluberpedoman pada kebutuhan informasi yang diperlukan bagi seluruh jajaranPERTAMINA UPPDN II. Adapun pendekatan pengembangan yang tepat adalah topdawnapproach. Pendekatan ini dapat menunjukkan bahwa manajemen tahu persiskebutuhan informasinya, serta lebih menjamin pengembangan suatu sistem informasiyang terpadu.
Pada akhirnya, informasi yang dapat disajikan diharapkan dapat memenuhiketiga sifat informasi yang idealnya dihasilkan suatu sistem informasi akuntansi,yaitu: scorekeeping information, attention-directing information dan decision-makinginformation. |
T8639-Muhammad Syahid.pdf :: Unduh