ABSTRAK
Panjar Dinas dan penyelesaian Deklarasi merupakan suatu kesatuan yang tidak terpisahkan untuk karyawan yang melaksanakan dinas dengan biaya perusahaan. Setiap keberangkatan dinas harus didukung dengan Surat Perintah Dinas (SPD) yang merupakan dokumen untuk mengambil panjar ke perusahaan, selanjutnya pada saat karyawan kembali dari tempat dinas maka harus dipertanggung jawabkan dalam bentuk Deklarasi ke Kas perusahaan dengan melampirkan SPD dan panjar dinas. Implementasi pengaturan dinas setiap perusahaan berbeda satu dengan lainnya, dikarenakan adanya perbedaan kemampuan, otorisasi dan teknologi informasi yang di miliki sehingga kecepatan proses dokumen dari masing - masing perusahaan menjadi berbeda. Hal ini dapat mempengaruhi keandalan perusahaan dalam menghadapi persaingan dengan mitra bisnisnya. Dalam era globalisasi diperlukan teknologi informasi yang dapat mempercepat proses dokumen seperti " EDI " (Electronic Data Interchange) dan " EFT " ( Electronic Fund Teller atau dikenal sebagai ATM ( Anjungan Tunai Mandiri ). Kedua teknologi informasi ini diketahui bermanfaat bagi para pelaku bisnis karena dapat mempercepat waktu proses dan penggunaan tenaga kerja yang relatip sedikit. Kendala sistem pembayaran di Pertamina pada saat ini adalah masih mengacu kepada sistem Pengendalian Intern yaitu transaksi pembayaran dapat terlaksana jika kelengkapan dokumen seperti kwitansi, faktur dan lain sebagainya terpenuhi, sedangkan kendala lainnya berupa prosedur, otorisasi pembayaran yang dimiliki masing - masing Direktorat berakibat proses menjadi panjang sehingga perlu disederhanakan melalui BPRe ( Business Process.Re-engineering) sebagai alat untuk memangkas birokrasi. Both service Down Payment and Declaration completeness are anintegrated entity for the employees who do perform service with that company'sfinance. A service departure should be supported with a service order letter whichis a document for taking a down payment to that company, it is further hadresponsible in the form of declaration to the company's cashier when he or shehas come back from the service point and attaching both service order letter andservice down payment. Implementation of service regulation a company asdifferent each other, because there are difference of capability, authorization andinformation technology is owned so that the acceleration of document processfrom each company will be different. It can influence the company reliability fordealing with the competitiveness with their partnership or competitors. In the globalization e~ information technology is needed which canaccelerate the document process such as "EDI"( Electronic Data Interchange )and "EFT" ( Electronic Fund Teller ) or it is well known as " A TM " ( AnjunganTunai Mandiri ). Both these information technology are useful known for thebusiness participant because they can accelerate the process time and relativesmall laborers use. Constrains of the payment system in the PERTAMINA at present is stillfollow to the internal control system is that the payment transaction can beperformed when the document completeness such as, receipts, invoice and so onall be completed, where as other constrains such as procedures, paymentauthorization is owned of each Directorate has cause that process will be longer,therefor it is necessarily simplified trough the Business Process Reengineering asan instrument to cut off the bureaucracy. |
T5562-Putranto.pdf :: Unduh