Sudah lama orang menyadari bahwa penyusunan buku-buku, artikel-artikel, atau dokumen lainnya, ke dalam kelas-kelas tertentu, akan sangat membantu untuk menemukan kembali (retrieval) dokumen tersebut bagi orang yang membutuhkannya. Oleh karena itu lahirlah berbagai macam petunjuk bagi pencari informasi. Petunjuk tersebut dapat berupa sistem klasifikasi penyimpanan dokumen seperti: Colon Classification, Library of Congress Classification, Dewey Decimal Classification, Universal Decimal Classification dan lain sebagainya, yang sering kita jumpai di perpustakaan-perpustakaan. Di samping berbagai macam klasifikasi tersebut, orang juga memerlukan petunjuk untuk dapat memperoleh isi atau konsep yang terkandung di dalam dokumen-dokumen tersebut. Maka lahirlah sistem pengindeksan (indexing system). Sebagai suatu contoh, pada bagi an akhir suatu buku, selalu dicantumkan kata-kata indeks (index terms). Kata-kata indeks ini selalu kita pergunakan kalau kita hendak mencari suatu topik tertentu yang terkandung dalam buku tersebut. |