Perpustakaan Universitas Indonesia (UI) menerima kunjungan tim pustakawan dari Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia (LAN RI) dalam rangka studi dan diskusi mengenai pengembangan repositori institusi. Kegiatan yang berlangsung pada Kamis (18/09/2025) ini bertujuan untuk berbagi pengalaman dan praktik terbaik dalam pengelolaan repositori digital, sebagai bagian dari upaya peningkatan kapasitas perpustakaan pemerintah.
Kunjungan diawali dengan sambutan Kepala Perpustakaan UI, Ibu Luluk Tri Wulandari, M.Hum yang menyampaikan apresiasi atas kehadiran tim LAN RI. Dalam sambutannya, beliau memperkenalkan jajaran pengelola digitalisasi dan repositori UI, sekaligus menegaskan pentingnya kolaborasi antar perpustakaan dalam pengembangan layanan informasi berbasis teknologi. Kepala Perpustakaan hadir didampingi Koordinator Repositori Institusi dan Otomasi Perpustakaan, Bapak Sony Pawoko, S.Sos., M.T.I dan Koordinator Layanan Perpustakaan, Dra Kalarensi Naibaho, M.Hum beserta tiga pustakawan yaitu Ibu Laely Wahyuli, Ibu Sri Tantina dan Sdr. Nurintan Cynthia Tyasmara. Perwakilan tim pustakawan LAN RI, Bapak Syukron Makmum, turut memberikan pengantar mengenai maksud kunjungan yang difokuskan pada benchmarking pengelolaan repositori digital.
Acara dilanjutkan dengan paparan dari Ibu Luluk Tri Wulandari mengenai profil umum perpustakaan, meliputi struktur organisasi, layanan unggulan, serta koleksi yang dimiliki. Kemudian Koordinator Repositori Institusi dan Otomasi Perpustakaan, Bapak Sony Pawoko, S.Sos., M.T.I memaparkan sistem pengelolaan repositori institusi, mulai dari platform yang digunakan, kebijakan pengelolaan metadata, proses pengunggahan dokumen, hingga strategi preservasi digital. Tim perpustakaan juga menampilkan data statistik pengunggahan, jumlah koleksi yang telah didigitalisasi, serta fitur antarmuka repositori yang memudahkan pencarian dan pengelompokan koleksi. Dalam kesempatan ini, ditekankan pula pentingnya konsistensi metadata dan perlindungan hak cipta.
Sebagai penutup, rombongan diajak meninjau langsung ruang administrasi digitalisasi repositori. Pustakawan LAN RI dapat melihat alur kerja secara nyata, mulai dari proses pemindaian, pengolahan metadata, hingga unggah ke repositori. Pustakawan juga dapat menyaksikan penggunaan peralatan scanner dan perangkat lunak pengolah gambar yang mendukung pengelolaan berkas digital secara sistematis.
Kunjungan ini memberikan wawasan mendalam bagi tim pustakawan LAN RI mengenai praktik teknis pengelolaan repositori. Pustakawan LAN RI menyampaikan apresiasi atas penerimaan hangat dan berbagi pengalaman yang diberikan, sekaligus berharap agar komunikasi dan kerja sama antar perpustakaan pemerintah dapat terus terjalin dan berkembang di masa mendatang. (LDK/NCT)
Dokumentasi: Nurintan Cynthia Tyasmara
****
Luluk Tri Wulandari, M.Hum.
Kepala Perpustakaan UI
(Media Relations Perpustakaan UI, library@ui.ac.id; @ui_library; 0821-1389-3177)
