Perpustakaan Universitas Indonesia (UI) menerima kunjungan pustakawan dari Universitas Muhammadiyah Purwokerto (UMP) untuk melakukan studi dan diskusi mengenai pengembangan perpustakaan, khususnya terkait desain gedung dan tata ruang interior perpustakaan modern (26/09/2025). Kegiatan diawali dengan sambutan hangat dari Kepala Perpustakaan UI, Ibu Luluk Tri Wulandari, M.Hum., yang menyampaikan apresiasi atas inisiatif kunjungan ini sekaligus memperkenalkan tim perpustakaan UI. Pada kesempatan tersebut, beliau didampingi oleh Koordinator Perpustakaan yaitu Bapak Sony Pawoko, S.Sos., M.T.I.; Ibu Dra. Kalarensi Naibaho, M.Hum.; dan Ibu Lusiana Monohevita, M.Hum., serta staf perpustakaan dan bagian fasilitas yang turut hadir, yaitu Sdri. Moethia Anggraeni, Bapak Raman, Bapak Adhitya Nugraha, dan Sdri. Nurintan Cynthia Tyasmara.
Dalam pengantarnya, perwakilan pustakawan UMP menjelaskan bahwa kunjungan ini merupakan bagian dari upaya peningkatan kualitas layanan dan pengembangan perpustakaan di UMP. Fokus utama kunjungan adalah mempelajari desain gedung, tata ruang interior, serta best practice yang telah diterapkan oleh Perpustakaan UI sebagai salah satu pusat literasi informasi perguruan tinggi negeri di Indonesia.
Acara dilanjutkan dengan paparan profil Perpustakaan UI yang disampaikan oleh Kepala Perpustakaan UI. Presentasi tersebut mencakup gambaran umum organisasi, layanan, dan koleksi unggulan, dengan fokus pada sejarah pembangunan Gedung Perpustakaan UI, filosofi desain, perencanaan kebutuhan ruang, serta pengelolaan rak koleksi. Gedung Perpustakaan UI dirancang bukan hanya sebagai tempat penyimpanan buku, tetapi juga sebagai meeting point dan ruang interaksi akademik yang mendukung berbagai aktivitas sivitas akademika.
Dalam sesi diskusi, peserta kunjungan mendapatkan berbagai informasi mendalam terkait perencanaan dan pengelolaan gedung, termasuk pentingnya keterlibatan pustakawan dalam proses desain agar kebutuhan jangka panjang dapat terakomodasi. Beberapa pembahasan menarik antara lain pemanfaatan ruang di tengah perkembangan teknologi dan digitalisasi, strategi penyimpanan koleksi tercetak, tantangan renovasi interior, serta pengalaman Perpustakaan UI dalam menghadapi penambahan jumlah mahasiswa dan koleksi. Perpustakaan UI juga berbagi pengalaman terkait kendala teknis pembangunan, seperti rak tanam yang menyulitkan proses pemindahan saat renovasi, serta pengaturan layanan sirkulasi yang kini terpusat di lantai dua.
Kemudian peserta kunjungan berkesempatan meninjau fasilitas-fasilitas di Perpustakaan UI, mulai dari lantai empat yang dapat dimanfaatkan untuk ruang baca, ruang diskusi, seminar, dan bazar buku di lantai satu, hingga lift khusus untuk pemindahan buku yang menjadi salah satu inovasi gedung perpustakaan UI. Perpustakaan UI juga menjelaskan bahwa sebagian koleksi tercetak akan tetap dipertahankan sebagai upaya mitigasi risiko kehilangan data digital di masa depan.
Kegiatan ditutup dengan penegasan pentingnya kolaborasi dan perencanaan matang dalam pembangunan gedung perpustakaan modern. Pustakawan UMP menyampaikan apresiasi atas penerimaan dan keterbukaan informasi yang diberikan, serta berharap pengalaman ini dapat menjadi referensi dalam pengembangan perpustakaan UMP ke depan. (LDK/NCT)
Dokumentasi: Adhitya Nugraha
****
Luluk Tri Wulandari, M.Hum.
Kepala Perpustakaan UI
(Media Relations Perpustakaan UI, library@ui.ac.id; @ui_library; 0821-1389-3177)
