Hasil Pencarian  ::  Simpan CSV :: Kembali

"ABSTRAKPenyempurnaan organisasi PERTAMINA berdampak positif yaitu menjadisemakin pendeknya jalur birokrasi yang selanjutnya diharapkan dapat semakinmeningkatkan efisiensi dan produktifitasnya. Pada masa mendatang kemungkinanPERTAMINA akan menjadi suatu organisasi yang semakin terdesentralisasi, yangberarti unit-unit operasinya semakin diberi keleluasaan dalam melakukan kegiatanusahanya, yang meliputi kegiatan investasi, pengembangan usaha dan kegiatanoperasional sehari-hari. PERTAMINA Unit Pembekalan dan Pemasaran DalamNegeri TI (UPPDN TI) yang berkedudukan di Palembang, sebagai salah satu unitoperasi PERTAN1IN A, dituntut untuk melakukan pembenahan-pembenahan dalamrangka mengantisipasi perubahan yang terjadi dimasa mendatang. Salah satu faktoryang harus segera dibenahi adalah sistem informasinya, khususnya sistem informasiakuntansi yang selama ini telah ada dan telah memanfaatkan komputer.Pemanfaatan sistem informasi akuntansi dan informasi yang dihasilkan selamaini masih kurang optimal. Orientasi pemanfaatan sistem informasi akuntansi masihterfokus pada informasi yang bersifat scorekeeping information, yang berarti masihmenitik-beratkan pada pemenuhan kebutuhan informasi untuk menunjangpenyusunan laporan keuangan. Sedangkan penyajian attention-directing informationdan decision-making information, masih kurang mendapat perhatian. Kurangoptimalnya pemanfaatan informasi yang dihasilkan oleh SIA dewasa ini disebabkanoleh beberapa hal. Pertama adalah masih kurangnya pengertian para karyawanbahwa SIA yang telah ada dapat menghasilkan berbagai macam informasi yangdiperlukan untuk mendukung pelaksanaan tugas sehari-hari. Sedangkan yang keduaadalah adanya keterlambatan penyajian informasi sebagai akibat lamanya waktupemrosesan data yang masih menggunakan sistem batch, dengan jadwalpengumpulan data yang relatif lama yaitu antara 10 hari hingga 3 bulan. Sedangkanpengembangan awal SIA yang tidak terpadu, yaitu dapat dilihat dengandigunakannya software yang berbeda-beda, merupakan hambatan pengembanganSIA dewasa ini.Agar pemanfaatan SIA dapat lebih optimal, maka perlu dilakukan beberapapembenahan. Pertama tentunya memberikan pengertian kepada seluruh karyawanakan pentingnya informasi khususnya dimasa-masa mendatang sejalan dengansemakin kompleksnya kegiatan perusahaan, serta kemampuan SIA yang dapatmenghasilkan berbagai macam informasi. Sedangkan untuk mempercepatpemrosesan data yang masih menggunakan sistem batch, dapat dilakukan denganpenjadwalan pengumpulan data yang lebih fleksibel sehingga dapat disesuaikandengan saat-saat diperlukannya informasi. Selanjutnya perlu dikembangkanpemrosesan data dengan sistem on-line, yang dapat lebih menjamin validitas danketepatan waktu penyajian informasi, sehingga informasi yang dihasilkan dapat lebihbermanfaat.Pengembangan SIA dengan menggunakan sistem on-line, telah dilakukan olehPERTAMINA UPPDN II, yaitu dengan dikembangkannya Financial Integrated OnlineSystem (FIOS). FIOS merupakan SIA terpadu, diharapkan akan dapat menjadipengintegrasi semua sistem informasi akuntansi yang telah ada. Dengan demikiandiharapkan akan dapat diperoleh suatu informasi terpadu, dengan kualitas informasiyang lebih terjamin. Pengembangan SIA dimasa-masa mendatang harus selaluberpedoman pada kebutuhan informasi yang diperlukan bagi seluruh jajaranPERTAMINA UPPDN II. Adapun pendekatan pengembangan yang tepat adalah topdawnapproach. Pendekatan ini dapat menunjukkan bahwa manajemen tahu persiskebutuhan informasinya, serta lebih menjamin pengembangan suatu sistem informasiyang terpadu.Pada akhirnya, informasi yang dapat disajikan diharapkan dapat memenuhiketiga sifat informasi yang idealnya dihasilkan suatu sistem informasi akuntansi,yaitu: scorekeeping information, attention-directing information dan decision-makinginformation."

"Persediaan merupakan aset perusahaan yang sangat penting, terutama bagi badan usaha industri maupun yang bergerak di perdagangan. Karena posisi persediaan sebagai aset yang sangat penting bagi perusahaan, maka harus dilakukan sistem informasi akuntansi yang baik untuk mengelola persediaan serta dapat meminimalisir kecurangan. Tujuan dari studi mandiri ini adalah menganalisis sistem informasi akuntansi yang telah dijalankan, manfaatnya terhadap pengendalian internal persediaan perusahaan beserta kendala dan upaya dalam pelaksanaannya. Studi mandiri ini menggunakan metode kajian kepustakaan, kajian didasarkan pada hasil penelitian penelitian terdahulu terkait sistem informasi akuntansi persediaan dan pengendalian internal perusahaan. Pada era globalisasi ini sistem informasi akuntansi sangat berpengaruh dalam pengembangan perusahaan. Akan tetapi semakin banyak persediaan yang dimiliki perusahaan maka pada akhirnya sumber daya manusia juga akan memakan waktu yang lebih lama dalam menyiapkan laporan persediaan kepada manajemen, sehingga diperlukan adanya sistem informasi persediaan yang dapat membantu mengelola data menjadi informasi yang sesuai dengan kebutuhan manajemen. Sistem informasi akuntansi merupakan sebuah sistem yang memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi dalam perencanaan, pengendalian, dan pengoperasian suatu kegiatan. Agar operasional perusahaan berjalan lancar dan visi-misi perusahaan dapat terlaksana, maka dibutuhkan pengendalian internal persediaan. Adanya sistem informasi akuntansi persediaan dapat mendukung manajemen dan pengendalian persediaan. Dari beberapa penelitian terdahulu menunjukkan bahwa sistem informasi akuntansi persediaan barang yang terkait dengan perangkat keras dan perangkat lunak tidak signifikan berpengaruh terhadap pengendalian intern persediaan barang, sedangkan sistem informasi akuntansi persediaan barang yang terkait dengan sumber daya manusia prosedural, basis data dan jaringan komunikasi berpengaruh signifikan terhadap pengendalian internal persediaan barang.

---

Inventory is a very important company asset, especially for industrial business entities and those engaged in trading. Due to the position of inventory as a very important asset for the company, a good accounting information system must be carried out to manage inventory and can minimize fraud. The purpose of this independent study is to analyze the accounting information system that has been implemented, its benefits to the company's internal inventory control and the constraints and efforts in its implementation. This independent study uses a literature review method, the study is based on the results of previous research studies related to inventory accounting information systems and company internal controls. In this era of globalization, accounting information systems are very influential in company development. However, the more inventory the company has, in the end human resources will also take longer in preparing inventory reports to management, so an inventory information system is needed that can help manage data into information that is in accordance with management needs. Accounting information system is a system that processes data and transactions to produce information in planning, controlling, and operating an activity. In order for the company's operations to run smoothly and the company's vision and mission to be carried out, internal inventory control is needed. The existence of an inventory accounting information system can support inventory management and control. Several previous studies have shown that the inventory accounting information system related to hardware and software does not significantly affect the internal control of inventory, while the inventory accounting information system related to procedural human resources, databases and communication networks has a significant effect on internal control of goods inventory."

"Sistem lnforrnasi Akuntansi merupakan salah satu hal yang penting bagi manajemen suatu perusahaan, agar manajemen dapat memperoleh suatu informasi yang akurat dan tepat waktu, Pada saat ini sistem informasi yang ada pada PT "X" kurang memadai sehingga manajemen perusahaan mendapat informasi sangat terlambat dan bahkan kadang - kadang inforrnasi yang diperolehnya tersebut tidak akurat. Hal ini disebabkan antara lain: Sistem Akuntansi Biaya yang berjalan saat ini tidak baik dan dapat dikatakan menggunakan pendekatan yang disebut dengan traditional approach. Hal ini berakibat informasi yang dihasilkan menjadi tidak akurat, sehingga manajemen dapat mengambil keputusan yang kurang tepat atau salah. Proses akuntansi hanya menggunakan modul general ledger saja. sedangkan untuk yang lainnya masih dilakukan dengan manual. Struktur sistematika kode akun belum sistematis dan tidak dapat menghasilkan kebutuhan informasi manajemen perusahaan. Sehubungan dengan masalah tersebut diatas maka diberikan saran untuk memperbaiki sistem akuntansi yang berjalan saat ini. Saran perbaikan tersebut adalah sebagal berikut : Sistem akuntansi bìaya sebaiknya menggunakan pendekatan dengan metode "two stage process", sehingga alcan dapat dihasilkan informasi yang lebih akurat. Proses akuntansi disamping menggunakan modul general ledger, juga diusulkan untuk menggunakan modul account receivable (sales), modul account payable (purchasing), modul inventory sehingga informasi dapat dihasilkan dengan tepat waktu. Sistematika kode akun perlu dimodifikasi sedemikan rupa sehingga mencakup kebutuhan informasi manajemerl perusahaan. Agar saran - saran tersebut dapat diimplementasikan dengan balk maka diperlukan staf yang mempunyai kemampuan yang cukup dibidang akuntasi serta mempunyai pengetahuan mengenai software akuntansi."

"Sistem Informasi Akuntansi merupakan sarana yang penting di dalam memperlancar dan mengarahkan kegiatan sehari-hari serta pengambilan keputusan. Dengan diterapkannya Sistem Informasi Akuntansi akan memberi manfaat bagi perusahaan terhadap masalah operasi, hingga pelayanan dan pengelolaan menjadi Iebih efisien, ekonomis dan efektif. Untuk memenuhi kebutuhan intormasi yang baik bagi pihak dalam dan luar perusahaan PT. Matan telah menyediakan sarana dan prasarana yang diperlukan. Adapun salah satu diantaranya adalah Sistem Informasi Akuntansi. Sistem Ìnformasi Akuntansi seperti halnya struktur organisasi merupakan bagian dan sistem informasi manajemen PT. Matan. Selain ditujukan untuk pendukung pengoperasian dan pengusahaan juga untuk mendukung kebutuhan permintaan data dan sistem informaSi manajermen tingkat yang lebih atas. Sistem Informasi Akuntansi di PT. Matan pada dasarnya digunakan untuk menyajikan informasi guna mendukung operasi harian, pengambilan keputusan dan yang berkenaan dengan kepengurusan. Meskipun SIA Matan dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas operasi perusahaan yang ekonomis, bukan berarti bahwa SIA dapat memecahkan seluruh permasalahan operaional. Hasil temuan menunjukkan bahwa biaya overhead yang dibebankan per klien ditentukan berdasarkan biaya total yang dikurangi dengan biaya langsung, bukan merupakan biaya overhead yang sesungguhnya dimana nilainya mencapai 80 - 90 % total cost. Akibat besarnya biaya overhead hasil pembahasan menunjukkan timbul kerugian atas order pelanggan tertentu yang mengakibatkan terjadi penurunan laba perusahaan. Adapun masalah yang berkaitan dengan SIA pada umumnya berkaitan dengan perancangan sistem yang perlu ditingkatkan dan perlu dibuatnya beberapa aplikasi sistem tambahan. Setelah dilakukan pembahasan dipiIih alternatif usulan tambahan untuk program aplikasi komputer dengan menyertakan cara penentuan pembebanan tarif biaya overhead. Sebagai tindak lanjut dan usulan tersebut telah diberikan Saran yang diharapkan dapat mempercepat dan mengamankan pengembangan Sistem Informasi Akuntansi. Saran-saran tersebut antara lain perlu dibuat tambahan pengendaIian baik akuntansi maupun administrasi komunikasi yang baik antar departemen agar dapat diperoleh data yang sesungguhnya untuk didistribusikan, dibutuhkan pelaksana yang mampu membuat program aplikasi dan menggunakannya."