Hasil Pencarian  ::  Simpan CSV :: Kembali

"Arsip merupakan sumber informasi dan berguna sebagai alat bukti dan dasar pengambil keputusan suatu organisasi sehingga perlu untuk dijaga keamanannya dari berbagai ancaman. Keamanan akses arsip di central file yang dimiliki oleh Biro Umum Kementerian Z mengalami ancaman dari fasilitas dan pedoman yang berlaku. Tujuan penelitian ini untuk mengidentifikasi pandangan pengolah arsip terhadap sistem klasifikasi dan keamanan akses arsip yang diterapkan di unit kerja Kementerian Z mencakup mekanisme, instrumen dan faktor-faktor yang memengaruhi penerapannya. Metode yang digunakan pada penelitian ini adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Pengumpulan data dilakukan dengan observasi, studi dokumen, dan wawancara kepada delapan arsiparis Kementerian Z dari berbagai jenjang jabatan arsiparis. Hasil dari penelitian ini adalah terdapat kelalaian arsiparis dan organisasi terhadap pengawasan arsip di central file Biro Umum Kementerian Z karena arsip dianggap penting namun hanya sebatas ucapan. Sarana prasarana sebagai penunjang pengelolaan keamanan arsip di central file belum sesuai dengan pedoman. Kelalaian arsiparis dan organisasi terhadap pengawasan arsip di central file serta sarana prasarana yang belum memadai menjadi penyebab adanya akses ke central file oleh pihak tidak berwenang. Terkait hal tersebut, diperlukan penerapan dan penguatan aturan-aturan yang mengatur mengenai akses ke arsip khususnya di central file serta melengkapi sarana prasarana sesuai dengan pedoman yang berlaku.

---

Archives are source of information as evidence and for decision-making of organization, thus it is necessary to protect from various threats. Archive access security in the central file of the General Bureau of Ministry Z is threatened due to inadequate facilities and guidelines. The purpose of this research is to identify the archivists views regarding the classification system and archive security implemented in the working units of Ministry Z, including the mechanisms, instruments, and factors that influence its implementation. The method used is case study with qualitative approach, and data was collected through observation, document study, and interviews with eight archivists from various levels of position in Ministry Z. The research results show negligence by archivists and the organization in supervising archives, archives are considered important but only as words. Facilities and infrastructure supporting for archive security in the central file do not fully align with existing guidelines. The negligence of archivists and the organization towards archive supervision in the central file, combined with inadequate facilities, causes unauthorized access to the central file. It is necessary to implement and strengthen government rules on archive access in central file and complete the facilities and infrastructure by existing guidelines."

"The Indonesian government uses creative economy strategic in the economic development of Indonesia. Creative economic development is done through intensification of information and creativity of ideas, and knowledge of human resources as a factor of production. Information is a critical asset in development. The success of development is influenced by various parties including the 'informed observers'. Archive as one source of information and archival institutions as one of the information service providers have an important role in development. Archives can be utilized through a variety of programs to build the creative economy."

"Pusat informasi kompas merupakan sebuah lembaga informasi yang menyimpan dan mengelola arsip berita elektronik. Arsip berita elektronik yang dikelola merupakan arsip yang tidak dapat dihapuskan karena memiliki nilai komersil dan memiliki nilai sejarah terkait konten dari berita tersebut. Penelitian ini dilakukan dengan memiliki tujuan untuk mendeskripsikan pengelolaan arsip berita elektronik pada pusat sumber informasi kompas dan mengidentifikasi kendala yang dihadapi oleh pusat informasi kompas dalam mengelola arsip berita elektronik. Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan pendekatan kualitatif dengan desain deskriptif. Data yang diperoleh dalam penelitian ini dilakukan dengan wawancara dan observasi terhadap informan yang berjumlah lima orang yang dipilih berdasarkan kegiatan pengelolaan arsip berita elektronik dan hasil pemanfaatan arsip berita elektronik.Hasil penelitian ini menunjukan bahwa pengelolaan arsip berita elektronik memiliki perbedaan dengan pengelolaan arsip elektronik karena dalam pengelolaan arsip berita elektronik tidak dilakukan tahap retensi. Dalam melakukan pengelolaan arsip berita elektronik, pusat informasi kompas menghadapi hambatan pada masalah teknis, seperti teknologi yang terbatas untuk sebuah sistem pengelolaan arsip berita.

---

Kompas Information Center is an information center that store and manage electronic news archive. Kompas Information Center store and manage electronic news archive that can rsquo t be eliminated or deleted because it contain a commercial and historical value that related with the electronic news archive. This research has been done to gives a description about how Kompas information center manage their electronic news archive and to identify the difficulties that their dealing with. This study is a qualitative study with a descriptive design. The research data that include in this study were obtained by interview and observation with five informant who are related to electronic news archive management and utilization activity.This study shows that electronic news archive management activity is different than electronic archive management activity because there is no retention in the electronic news archive management activity. Kompas Information Center has some techincal difficulties in managing the electronic news archive."

"Tesis ini membahas Manajemen Pusat Arsip khususnya di perguruan tinggi. Penelitian ini dilakukan di Universitas Katolik Indonesia (Unika) Atma Jaya. Penelitian ini adalah penelitian kualitatif dengan desain deskriptif. Data yang dikumpulkan melalui wawancara. Di Unika Atma Jaya memakai istilah Pusat Arsip karena selain mengelola arsip statis, Pusat Arsip juga menjadi koordinator atas unitunit pengolah (Records Center).Hasil penelitian menyarankan bahwa Pusat Arsip perlu disahkan/dilegalkan pendiriannya, masuk di dalam struktur organisasi, dan mempunyai tugas pokok dan fungsinya mendukung tercapainya visi, misi, dan tujuan universitas. Hal ini perlu dibicarakan dan diputuskan di level manajemen tertinggi universitas. Pusat Arsip berperan dalam menunjang tertib administrasi dan operasional universitas dalam menjalankan tugas dan fungsinya.

---

The focus of this study is the Archives Center Management specifically for higher education. This research was conducted at Atma Jaya Catholic University of Indonesia. It is a qualitative descriptive interpretive design. The data were collected by means of interview. Atma Jaya Catholic University of Indonesia uses Archives Center terminology because one of the responsibilities of the center is to coordinate the University's Records Centers besides its archives (static archives).

The results of the research suggest that Archives Center has to be legally established, included in the organization structure, and provided with job description and function to support the realization of the university?s vision, mission, and aims. All these need to be discussed and decided at the management level of the university. The role of Archives Center is to support the correct conduct of administration, operational duty, and function of the university."