Hasil Pencarian  ::  Simpan CSV :: Kembali

"Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penerapan digitalisasi arsip, mengidentifikasi kendala yang dihadapi, serta merumuskan strategi untuk meningkatkan efisiensi administrasi di Perusahaan Umum Daerah (Perumda) Pasar Jaya. Latar belakang penelitian ini adalah belum optimalnya pengelolaan arsip digital secara sistematis, meskipun digitalisasi telah diterapkan sejak awal tahun 2000. Metode yang digunakan adalah pendekatan kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa digitalisasi arsip telah memberikan dampak positif terhadap percepatan akses informasi dan efisiensi ruang, namun masih terkendala pada aspek SDM, infrastruktur, serta belum adanya SOP baku. Sebagai implementasi dari penelitian, penulis merancang SOP digitalisasi arsip yang dapat menjadi pedoman pengelolaan arsip digital secara efektif. Digitalisasi arsip terbukti berkontribusi pada efisiensi administrasi, namun memerlukan dukungan kebijakan internal dan kesiapan organisasi secara menyeluruh.

---

This study aims to analyze the implementation of archive digitization, identify the challenges encountered, and formulate strategies to improve administrative efficiency at the Regional Public Company (Perumda) Pasar Jaya. The research background highlights that although digitization has been carried out since the early 2000s, digital archive management has not yet been systematically optimized. This qualitative research employed data collection techniques including interviews, observation, and documentation. The findings show that archive digitization has positively impacted information access and space efficiency, but is still constrained by limited human resources, inadequate infrastructure, and the absence of standardized operating procedures (SOP). As part of the research implementation, the author developed an SOP for archive digitization to serve as a practical guideline for effective digital archive management. Archive digitization contributes to administrative efficiency but requires strong institutional policies and organizational readiness for sustainable implementation."

"Penelitian ini berfokus pada perancangan dan pengembangan sistem manajemen rekod berbasis elektronik yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan Pusat Studi Hukum dan Kebijakan Indonesia (PSHK). Sistem ini didesain untuk mengelola beragam jenis rekod, baik yang masih dalam format konvensional maupun yang sudah berbentuk elektronik. Pendekatan metodologi yang digunakan dalam penelitian ini adalah modul Extreme Programming, yang merupakan bagian dari metode Agile. Proses penelitian diawali dengan mengidentifikasi kebutuhan pengguna melalui observasi langsung dan wawancara mendalam. Lalu, dilanjutkan dengan menyusun daftar fitur yang harus diintegrasikan ke dalam sistem. Setelah tahapan tersebut selesai dilakukan, maka dimulai pengembangan sistem, yang diikuti oleh pengujian menyeluruh untuk memastikan fungsionalitas dan keandalan. Tahap akhir penelitian melibatkan evaluasi singkat melalui wawancara dengan pengguna dengan tujuan untuk mendapatkan umpan balik mengenai sistem yang telah dikembangkan. Sistem manajemen rekod elektronik dirancang dan dikembangkan menggunakan CMS Drupal serta menerapkan lima prinsip yang harus dilaksanakan berdasarkan (ISO) 15489-1. Berdasarkan hasil evaluasi, pengguna menyatakan bahwa sistem ini telah mempermudah proses pengelolaan rekod.

---

This research focuses on the design and development of an electronic-based record management system specifically designed to meet the needs of Pusat Studi Hukum dan Kebijakan Indonesia (PSHK). This system is designed to manage various types of records, both those that are still in conventional format and those that are already in electronic form. The methodological approach used in this research is the Extreme Programming module, which is part of the Agile method, The research process began with identifying user needs through direct observation and in-depth interviews. Then, proceed with compiling a list of features that must be integrated into the system. Once these stages were completed, system development began, followed by thorough testing to ensure functionality and reliability. The final stage of the research involved a brief evaluation through interviews with users with the aim of obtaining feedback on the system that had been developed. The system is designed and developed using Drupal CMS and incorporates five principles that must be implemented in accordance with (ISO) 15489-1. Based on the evaluation results, users stated that the system has simplified the records management process."

"Di era digitalisasi informasi yang berkembang pesat, universitas memainkan peran vital dalam melestarikan dan menyebarkan aset akademik dan sejarah. Universitas Indonesia telah meluncurkan platform seperti SEKAR dan OVIS, namun masih menghadapi tantangan dalam optimalisasi digitalisasi dan manajemen arsip. Penelitian ini bertujuan merancang antarmuka intuitif untuk situs arsip multimedia yang sesuai dengan kebutuhan khusus UI. Dengan pendekatan kualitatif dan metode pengembangan perangkat lunak dan desain berpusat pada pengguna, tercipta platform bernama UI-Heritage. Ini akan menjadi pusat data arsip universitas dengan antarmuka modern, empat tingkat otorisasi pengguna, fitur pencarian dan kategorisasi yang dioptimalkan, serta penyajian arsip multimedia yang terstruktur. Dibandingkan SEKAR, UI-Heritage menerapkan prinsip desain yang lebih baik. Uji efektivitas desain menggunakan SUS mendapat skor rata-rata yang baik, namun masih ada kekurangan pada arsitektur informasi yang perlu perbaikan saat implementasi. Penelitian ini berkontribusi dalam meningkatkan praktik arsip multimedia universitas dengan menyediakan kerangka kerja komprehensif untuk antarmuka yang memfasilitasi pengguna dalam mengeksplorasi dan berkontribusi pada kekayaan pengetahuan dan budaya universitas.

---

In the rapidly evolving era of information digitization, universities play a vital role in preserving and disseminating academic and historical assets. Universitas Indonesia has launched platforms like SEKAR and OVIS, yet still faces  challenges in optimizing digitalization and archive management. This research aims to design an intuitive interface for a multimedia archive site tailored to UI's specific needs. Through qualitative approaches and user-centered software development and design methods, a platform called UI-Heritage has been created. It will serve as the university archive's data hub with a modern interface, four levels of user authorization, optimized search and categorization features, and structured multimedia archive presentation. Compared to SEKAR, UI-Heritage applies superior design principles. Usability testing using SUS yielded a good average score, although there are still deficiencies in the information architecture requiring improvement during implementation. This research contributes to enhancing university multimedia archive practices by providing a comprehensive framework for a user-friendly interface facilitating exploration and contribution to the university's wealth of knowledge and culture."

"Penelitian ini membahas mengenai proses digitisasi arsip statis dalam pemanfaatan ruang pada Kantor Arsip Universitas Y. Institusi kearsipan memiliki tugas untuk menjaga keberlangsungan dan keutuhan arsip, perlindungan arsip vital, memberikan pembinaan dan pengawasan manajemen arsip dalam mencakup ketatausahaan dan kearsipan di lingkungan Universitas Y, menyimpan dan melestarikan arsip statis. Tujuan penelitian ini menggambarkan proses digitisasi arsip statis melalui kegiatan alih media terdiri dari sejumlah tahapan dengan memanfaatkan peralatan yang tepat untuk jenis arsip statis dan mengandalkan pengetahuan arsip Kantor Arsip Universitas Y. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui metode wawancara dan observasi lapangan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kondisi arsip statis sebagian sudah tertata dan proses digitisasi telah berjalan. Proses digitisasi arsip statis berlangsung menggunakan pedoman digitisasi. Bersamaan dengan kegiatan tersebut, pengetahuan arsiparis terhadap digitisasi arsip statis berdasarkan pedoman yang menentukan keberhasilan kegiatan digitisasi.

---

This study discusses the process of digitizing static archives of Archives Office of the Y University in term of space matters. Archival institution has to maintain the continuity and integrity of archives, protect vital archives under certain conditions, provide guidance and supervision of archives management in covering administration and archives within the Y University, store and preserve static archives. The purpose of this study is to describe the process of digitizing static archives through media transfer activities consisting of a number of stages by utilizing the right equipment for this type of static archive and relying on the archive knowledge of the Y University Archives Office. This study uses a qualitative approach with data collection techniques through interviews and field observations. The results of the study show that the condition of the static archives is partly organized and the digitization process has been running. The process of digitizing static archives takes place using digitization guidelines. Along with these activities, the archivist's knowledge of digitizing static archives is based on guidelines that determine the success of digitization activities."

"Di era digitalisasi informasi yang berkembang pesat, universitas memainkan peran vital dalam melestarikan dan menyebarkan aset akademik dan sejarah. Universitas Indonesia telah meluncurkan platform seperti SEKAR dan OVIS, namun masih menghadapi tantangan dalam optimalisasi digitalisasi dan manajemen arsip. Penelitian ini bertujuan merancang antarmuka intuitif untuk situs arsip multimedia yang sesuai dengan kebutuhan khusus UI. Dengan pendekatan kualitatif dan metode pengembangan perangkat lunak dan desain berpusat pada pengguna, tercipta platform bernama UI-Heritage. Ini akan menjadi pusat data arsip universitas dengan antarmuka modern, empat tingkat otorisasi pengguna, fitur pencarian dan kategorisasi yang dioptimalkan, serta penyajian arsip multimedia yang terstruktur. Dibandingkan SEKAR, UI-Heritage menerapkan prinsip desain yang lebih baik. Uji efektivitas desain menggunakan SUS mendapat skor rata-rata yang baik, namun masih ada kekurangan pada arsitektur informasi yang perlu perbaikan saat implementasi. Penelitian ini berkontribusi dalam meningkatkan praktik arsip multimedia universitas dengan menyediakan kerangka kerja komprehensif untuk antarmuka yang memfasilitasi pengguna dalam mengeksplorasi dan berkontribusi pada kekayaan pengetahuan dan budaya universitas.

---

In the rapidly evolving era of information digitization, universities play a vital role in preserving and disseminating academic and historical assets. Universitas Indonesia has launched platforms like SEKAR and OVIS, yet still faces  challenges in optimizing digitalization and archive management. This research aims to design an intuitive interface for a multimedia archive site tailored to UI's specific needs. Through qualitative approaches and user-centered software development and design methods, a platform called UI-Heritage has been created. It will serve as the university archive's data hub with a modern interface, four levels of user authorization, optimized search and categorization features, and structured multimedia archive presentation. Compared to SEKAR, UI-Heritage applies superior design principles. Usability testing using SUS yielded a good average score, although there are still deficiencies in the information architecture requiring improvement during implementation. This research contributes to enhancing university multimedia archive practices by providing a comprehensive framework for a user-friendly interface facilitating exploration and contribution to the university's wealth of knowledge and culture."

"Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis kemampuan arsiparis dalam melakukan proses digitasi arsip di Unit Kearsipan I yang berada di bawah Asisten Deputi Bidang Dokumentasi, Diseminasi, dan Arsip Presiden dan Menteri Kementerian Sekretariat Negara. Seiring dengan perkembangan teknologi informasi, digitisasi arsip menjadi langkah penting dalam pengelolaan arsip yang lebih efisien dan efektif. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode deskriptif, yang bertujuan untuk menggambarkan proses, tantangan, serta keterampilan yang dimiliki oleh arsiparis dalam melaksanakan tugasnya. Data diperoleh melalui wawancara mendalam, observasi, dan studi dokumentasi yang melibatkan arsiparis dan pengelola arsip di unit tersebut. Hasil penelitian menunjukkan bahwa proses digitasi arsip di Unit Kearsipan I menghadapi kendala seperti keterbatasan sumber daya manusia dan pemahaman mengenai standar digitisasi. Ditemukan pula bahwa arsiparis perlu meningkatkan keterampilan digital mereka, termasuk pemindaian, pengelolaan metadata, dan penerapan standar keamanan informasi. Rekomendasi penelitian ini mencakup pelatihan berkelanjutan bagi arsiparis dan penguatan kebijakan terkait pengelolaan arsip digital untuk meningkatkan efektivitas digitisasi arsip.

---

This research aims to analyze the ability of archivists in the digitization process of records at Archives Unit I under the Assistant Deputy for Documentation, Dissemination, and Presidential and Ministerial Archives of the Ministry of State Secretariat. Along with the advancement of information technology, archival digitization has become an important step towards more efficient and effective record management. This study uses a qualitative approach with a descriptive method, aimed at describing the process, challenges, and the skills possessed by archivists in carrying out their duties. Data was collected through in-depth interviews, observations, and document studies involving archivists and record managers in the unit. The results show that the digitization process at Unit Kearsipan I faces challenges such as limited human resources and understanding of digitization standards. It was also found that archivists need to improve their digital skills, including scanning, metadata management, and implementing information security standards. This research recommends ongoing training for archivists and strengthening policies related to digital record management to improve the effectiveness of record digitization."

"Integritas arsip elektronik merupakan suatu hal yang perlu dijaga sebagai bentuk pemenuhan tujuan penyelenggaraan kearsipan baik itu di institusi pemerintahan maupun swasta. Di era teknologi seperti sekarang ini, muncul beberapa teknologi yang dapat membantu untuk mencapai tujuan tersebut, salah satunya adalah teknologi blockchain atau distributed ledger technology (DLT). Penelitian ini menggunakan metode tinjauan literatur sistematis (systematic literature review) untuk menjabarkan penggunaan teknologi blockchain untuk menjaga integritas arsip elektronik. Hasil yang didapatkan adalah ditemukan artikel-artikel yang memaparkan mengenai permasalahan terkait dengan integritas arsip elektronik yang berusaha diselesaikan, penyelesaiannya, dan kekurangan atau keterbatasan dari pengimplementasian yang telah dilakukan. Melihat dari hasil tersebut, teknologi blockchain sudah berhasil memperkenalkan mekanisme atau protokol baru untuk menjaga integritas dari arsip elektronik dengan penggunaan teknologi hashing, namun ditemukan juga terdapat banyak kekurangan atau keterbatasan dalam beberapa aspek pada hasil dari pengimplementasiannya.

---

The integrity of electronic archives is something that needs to be maintained as a form of fulfilling the goals of organizing records, both in government and private institutions. In today's technological era, several technologies have emerged that can help achieve this goal, one of which is blockchain technology or distributed ledger technology (DLT). This study uses a systematic literature review method to describe the use of blockchain technology to maintain the integrity of electronic records. The results obtained were articles that explained the problems related to the integrity of the electronic archives that were trying to be resolved, their resolution, and the deficiencies or limitations of the implementation that had been carried out. Judging from these results, blockchain technology has succeeded in introducing new mechanisms or protocols to maintain the integrity of electronic archives with the use of hashing technology, but there are also many deficiencies or limitations in several aspects in the results of its implementation."

"Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis kendala yang dihadapi dalam pemusnahan arsip kepegawaian di Perumda Pasar Jaya serta mengevaluasi kesesuaian proses pemusnahan arsip dengan regulasi yang berlaku, yaitu Undang- Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan UU Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan kepala ANRI No.37 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan Arsip. Latar belakang penelitian ini adalah terdapat kendala dalam proses pemusnahan arsip kepegawaian di Perumda Pasar Jaya yang berakibat pada meningkatnya volume arsip yang tidak tertata dengan baik. Selain itu, tahun ini juga merupakan tahun pertama Perumda Pasar Jaya akan melakukan pemusnahan arsip. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa terdapat beberapa kendala dalam pemusnahan arsip di Perumda Pasar Jaya. Pada tahap penyusutan arsip kepegawaian belum berpedoman pada JRA yang ada, karena divisi HRD dan GA belum memahami bagaimana prosedur penyusutan dan pemusnahan arsip. Pada tahap pembentukan panitia penilai arsip belum melibatkan pimpinan pengolah arsip sebagai anggotanya dan juga belum adanya anggaran untuk pemusnahan arsip. Pada tahap penyeleksian arsip terdapat kendala tidak tepatnya pembentukan tim penilai arsip, waktu dan biaya operasional. Pada tahap penilaian arsip terdapat kendala yang disebabkan kurang tepatnya pembentukan tim penilai arsip, sehingga menyebabkan penilaian arsip kurang berjalan dengan baik. Pada tahap pelaksanaan pemusnahan arsip, terdapat kendala yaitu belum adanya alat pencacah arsip.

---

This research seeks to examine the various challenges encountered in the process of personnel archive destruction at Perumda Pasar Jaya and to assess whether the procedures align with relevant legal frameworks. These include Law No. 43 of 2009 on Archives, Government Regulation No. 28 of 2012 implementing the aforementioned law, and the Head of ANRI Regulation No. 37 of 2016 on Guidelines for Archives Reduction. The study is motivated by the presence of significant barriers in the destruction process of personnel records, which has led to an accumulation of disorganized archives. Moreover, this marks the first year that Perumda Pasar Jaya is conducting archive destruction, making the evaluation particularly relevant. Findings from the study reveal several critical obstacles. During the personnel archive reduction phase, the process has not followed the existing Archive Retention Schedule (JRA), primarily because the HRD and General Affairs divisions lack sufficient understanding of reduction and destruction procedures. When establishing the archive appraisal committee, the archive processing head was excluded from participation, and no specific budget allocation was provided for archive destruction activities. Additional issues emerged during the selection of archives, such as an improperly formed appraisal team, time constraints, and limited operational funds. The assessment phase also suffered due to the same team formation issues, resulting in a poorly executed archive evaluation. Finally, during the actual destruction stage, the lack of an archive shredder presented a major operational hurdle."

"Skripsi ini membahas tentang Proses Penataan Arsip Inaktif Dalam Mendukung Temu Kembali Surat Izin Pemakaian Tempat Usaha di Perusahaan Umum Daerah Pasar Jaya. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui proses penataan arsip inaktif yang dilakukan, proses temu kembali arsip SIPTU, dan kendala yang ada dalam penataan serta temu kembali. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif, dengan metode penelitian kualitatif deskriptif. Teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah wawancara, observasi, dan dokumentasi untuk memberikan gambaran nyata terkait dengan kondisi di Perusahaan Umum Daerah Pasar Jaya. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa tahapan penataan arsip inaktif yang dilakukan meliputi verifikasi arsip, penyusunan daftar arsip inaktif, pemberian nomor definitif, penempatan arsip dalam folder, penataan arsip dalam boks, pelabelan dan penempatan boks, dan pengolahan informasi arsip. Meskipun terdapat kendala, penataan arsip inaktif nyatanya berpengaruh dalam mendukung temu kembali arsip inaktif SIPTU, karena pencarian dilakukan secara manual mengacu pada daftar arsip inaktif hasil penataan arsip inaktif.

---

This bachelor's thesis discusses the process of structuring inactive archives in supporting the retrieval of the Business Place Usage Permit at the Pasar Jaya Regional Public Company. The purpose of this study was to determine the process of structuring inactive archives carried out, the process of retrieval of SIPTU archives, and the obstacles that exist in structuring and retrieval. This research uses a qualitative approach, with descriptive qualitative research methods. The data collection techniques used are interviews, observation, and documentation to provide a real description of the conditions at Pasar Jaya Regional Public Company. The results of this study show that the stages of structuring inactive records include verification, compilation of an inactive records list, assigning definitive numbers, placing records into folders, organizing them in boxes, labeling and placing the boxes, and processing archival information. Despite several obstacles encountered during the process, the structuring of inactive records significantly supports the retrieval of SIPTU inactive records, as the search is conducted manually by referring to the list of inactive records produced through the structuring process."

"Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis alur pengurusan surat di Perumda Pasar Jaya dan mengidentifikasi faktor-faktor yang mempengaruhi efektivitas pengurusan surat masuk dan keluar di Perumda Pasar Jaya.. Jenis penelitian yang dipergunakan deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Teknik yang digunakan dalam pengumpulan data adalah studi literatur dan bahan pustaka, wawancara, observasi. Teknik analisis data yang digunakan meliputi pengumpulan data, reduksi data, penyajian data. dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Perumda Pasar Jaya menerapkan sistem hybrid dalam pengurusan surat yaitu percampuran antara pengurusan surat manual dengan digital. Untuk alur pengurusan surat masuk diawali dengan tahap penerimaan, penyortiran, pencatatan, pengarahan, pendistribusian, dan penyimpanan. Untuk alur surat keluar dimulai dari pembuatan konsep surat, penandatanganan surat, penomoran surat, pembubuhan stempel, serta pengiriman dan penyimpanan pertinggal surat. Penelitian ini menemukan bahwa sistem e-office telah meningkatkan efisiensi dalam prosedur pengurusan surat, akan tetapi masih terdapat kendala yang dihadapi dalam pengurusan surat yaitu belum adanya prosedur tetap terkait pengurusan surat, belum ditetapkannya ketentuan klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis, serta kurangnya pemahaman pengelola arsip terkait pengelolaan arsip.

---

This study aims to analyze the flow of mail handling at Perumda Pasar Jaya and identify the factors that influence the effectiveness of managing incoming and outgoing correspondence. The research employs a descriptive method with a qualitative approach. Data collection techniques include literature and document review, interviews, and observation. The data analysis techniques used consist of data collection, data reduction, data presentation, and conclusion drawing. The results of the study indicate that Perumda Pasar Jaya implements a hybrid system in mail management, combining manual and digital processes. The workflow for incoming mail begins with receipt, sorting, recording, routing, distribution, and storage. Meanwhile, the workflow for outgoing mail starts with drafting the letter, signing, assigning reference numbers, stamping, delivery, and filing a copy of the letter. The study finds that the e-office system has improved efficiency in the mail management procedures. However, several challenges remain, including the absence of standardized procedures for mail handling, the lack of established guidelines for the classification of security levels and access to dynamic archives, and limited understanding among archive managers regarding proper archival management."